Информация для пользователей и партнеров №7700 от 26.12.2007

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выходе редакции 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие" версии 8.1, разработанной компаниями "1С-Рейтинг" (г. Усть-Каменогорск) и "1С-Сапа" (г. Алматы) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

С 26.12.2007 года в продажу поступает программный продукт:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546045454	1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана	63000	31500	28350	25200

В состав продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" входит платформа "1С:Предприятие 8.1", редакция 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана", документация по платформе "1С:Предприятие 8.1", описание редакции 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана", полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте. Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских лицензий. Для работы программы в варианте "клиент-сервер" необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Порядок приобретения лицензий и их цены приведены в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года. Программный продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" продается через партнеров-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан.

Версия 8.1 платформы "1С:Предприятие" является развитием версии 8.0. При разработке версии 8.1 проведен анализ опыта использования "1С:Предприятия 8.0" партнерами и пользователями, учтены многочисленные пожелания и предложения специалистов, осуществляющих внедрение и разработку прикладных решений. Основными направлениями развития новой версии стали: повышение масштабируемости работы системы, работа с новыми платформами, включение принципиально новых возможностей по анализу и поиску информации, использование современных подходов к интеграции, повышение удобства администрирования системы.

Подробное описание возможностей версии 8.1 платформы "1С:Предприятие" можно найти на сайте "1С:Предприятия 8": https://v8.1c.ru/overview/release_8_1_5/.

Использовать редакцию 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.1.8 и выше. Познакомиться с новыми возможностями версии 8.1.8 платформы "1С:Предприятие" можно на сайте "1С:Предприятия 8": https://v8.1c.ru/overview/release_8_1_8/.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.1", входящая в состав данного продукта, включает следующие книги:

• 1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску.
• 1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование (в 2-х частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в 2-х частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в 7-и частях) можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900000397804	1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка	10800	7200	6300	5400

Новое поколение программ расчета заработной платы и управления персоналом

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" решает задачи:

• расчета заработной платы;
• управления финансовой мотивацией персонала;
• исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учета кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизации кадрового делопроизводства;
• планирования потребностей в персонале;
• обеспечения бизнеса кадрами;
• управления компетенциями, аттестациями работников;
• эффективного планирования занятости персонала.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета заработной платы и управления персоналом.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

В "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предусмотрена возможность совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана".

Описание функциональных возможностей "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" см. на сайте "1С:Предприятия 8": https://www.v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions_KZ_ZUP.htm.

Новое в редакции 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана"

Упрощение начального освоения и повышение удобства работы

Все операции по ведению учета в системе можно выполнять, используя наглядный и удобный рабочий стол "Панель функций", содержащий визуальное представление основных разделов учета в виде схем работы.

Механизм "Советы" поможет начинающим пользователям, самостоятельно осваивающим "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана", правильно отражать в учете различные операции, создавать документы, заполнять справочники и формировать отчеты. Содержит короткие и четкие ответы на вопросы по всем разделам конфигурации.

Экранная форма "Монитор " позволяет по любой из выбранных организаций быстро, легко и наглядно (благодаря диаграммам и пр.) получать сведения о состоянии работников, суммах задолженности по заработной плате, взносам и отчислениями, напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Для упрощения ввода первоначальных сведений в "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предназначен новый механизм - "Стартовый помощник". С его помощью можно поэтапно ввести все сведения, необходимые для начала работы с программой, а также изменить ранее сделанные настройки.

С помощью нового сервиса - "Календарь бухгалтера" можно получить информацию о предстоящих уроках уплаты и представления отчетности и организовать заблаговременное оповещение о наступлении указанных событий.

Управление финансовой мотивацией работников

Алгоритмы расчета начислений

Расширен перечень способов расчета (формул), которые можно использовать при описании схем мотивации работника, включая математические функции max и min.

Показатели схем мотивации

Введена классификация показателей схем мотивации:

• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• показатели по подразделению - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.

Обеспечивается хранение показателей схем мотивации, используемых при начислении работникам заработной платы.

Расчет регламентированной заработной платы

Поддержка работы со структурными подразделениями

Для предприятий, имеющих структурные подразделения, предоставлена возможность учета объектов обложения и получения налоговой отчетности в разрезе налоговых комитетов по месту регистрации структурных подразделений.

Формы регламентированной налоговой отчетности:

• 201.00 "Расчет по индивидуальному подоходному налогу";
• 201.03 "Расчет по индивидуальному подоходному налогу";
• 600.00 "Декларация по социальному налогу";
• 601.00 "Расчет суммы социального налога, подлежащего уплате по структурному подразделению";
• 601.01 "Расчет суммы социального налога, подлежащего уплате по филиалу/представительству"

поддерживают возможность консолидированного формирования по организации - плательщику данного вида налога. Отдельные формы содержат также возможность отбора данных по выбранным структурным единицам.

Автоматизация проведения расчетов

В качестве плановых допускается регистрировать начисления, имеющие в качестве базового периода прошлый месяц (например, ежемесячную премию, выплачиваемую по итогам прошлого месяца).

При описании начислений реализована возможность использования способов расчета, заданных формулами, включая математические функции max и min.

Документы "Начисление зарплаты организаций" и "Расчет ИПН, ОПВ и удержаний" предоставляет возможность провести расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующую выплату аванса.

Реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

Включена возможность настройки порядка округления результатов расчета по заработной плате.

Добавлена возможность регистрации вычетов по индивидуальному подоходному налогу согласно пп. 6-7 п. 1 ст. 152 Налогового Кодекса Республики Казахстан на сумму страховых премий, вносимых в свою пользу физическим лицом по договорам накопительного страхования, и погашения вознаграждений по жилищным займам.

Реализована возможность формирования резервов по вознаграждениям работникам (трудовые отпуска, премии по итогам года и т.д.) для равномерного распределения расходов организации на их выплату в течение года.

В документах по расчету начислений и удержаний добавлен признак ручной корректировки результата расчета пользователем. Суммы в строках документов, скорректированных пользователем вручную, при последующих расчетах не изменяются.

В документах начислений и удержаний зарплаты добавлена возможность выполнения расчета только по одному работнику из списка с подробным комментарием по результатам расчета.

Специальные налоговые режимы

Для предприятий, работающих в специальном налоговом режиме на основе упрощенной декларации, добавлена возможность формирования формы 910.00 "Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса".

В "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" помимо общеустановленного режима налогообложения для юридических лиц, поддерживается расчет социального налога для индивидуальных предпринимателей.

Отражение начислений в учете

Предоставляется возможность определять способ отражения в учете заработка для работников конкретного подразделения, который будет автоматически использоваться для всех принимаемых или переведенных в это подразделение работников.

Аналитические отчеты

Новый отчет "Справка-расчет "Индивидуальный подоходный налог" предназначен для контроля правильности формирования регламентированных отчетов с возможностью отбора/группировки данных по месяцу налогового периода, налогоплательщику, структурной единице и физическому лицу. Отчет поддерживает расшифровку сумм по документам - регистраторам, а также содержит подробный расчет подлежащих перечислению ИПН и ОПВ по удельному весу выплаченных доходов.

Сервисные возможности

Интерактивная помощь пользователям

Механизм формирования списка задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу, позволяет пользователю не забыть:

• о запланированных кадровых перемещениях;
• о необходимости перерасчета начислений;
• о необходимости доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения;
• о днях рождения работников.

Поиск данных

Реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей "Кадровик регламентированных данных" и "Расчетчик регламентированной зарплаты".

Преимущества по сравнению с "1С:Зарплата и Кадры 7.7 для Казахстана"

В "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий. При этом, как и в управленческом, так и в регламентированном учете предоставлена возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой индивидуальных графиков работы, графиков сокращенного рабочего времени, регистрации данных фактического использования рабочего времени, а также почасовых невыходов.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и механизмы управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров с использованием специализированного инструмента, поддерживающего работу с электронной почтой, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности.

В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу: напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; напоминания о дне рождения работника.

"1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" содержит средства формирования и управления преставлением регламентированной отчетности в государственные контролирующие органы.

Современный эргономичный интерфейс "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана"

Для продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана", как и для других программных продуктов системы "1С:Предприятие 8", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС Международный текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение обновления конфигураций и платформы "1С:Предприятия 8", а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/;
• возможность ежеквартального получения международного выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о выпусках ИТС ежеквартально публикуется в информационных письмах (например, см. информационное письмо №6756 от 16.04.2007 года).

Апгрейд на "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы

Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы, а также всех версий "1С:Налогоплательщик" смогут приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана", приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана".

Чтобы приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации, форму заявления и образец ее заполнения см. в Приложении к настоящему информационному письму.

Скопировать бланк заявления в электронном виде вы можете на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/news/files/ZV_ZUPKZ11.zip.

Переход на новую редакцию 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" с предыдущих редакций

Для того чтобы использовать редакцию 1.1, пользователям конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" необходимо иметь дистрибутив платформы "1С:Предприятие" версии 8.1.8 или выше и дистрибутив редакции 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана".

Для эффективного использования программного продукта желательно наличие у пользователей книг документации. В то же время приобретение новых вариантов книг документации не является обязательным для пользователей, переходящих на новую редакцию.

Обновление конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" на новую редакцию 1.1 разрешается для зарегистрированных и подписанных на ИТС пользователей следующих программных продуктов:

• 4601546028310 1С:Предприятие 8.0.Зарплата и Управление персоналом для Казахстана;
• 4601546032874 1С:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана;
• 4601546035325 1С:Предприятие 8.0. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана.

Дистрибутив редакции 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" можно получить в составе выпуска ИТС Международный за 1-й квартал 2008 года, на сайте поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/ или у партнеров фирмы "1С".

Книгу описания редакции 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900000695979	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана". Редакция 1.1 Описание	1500	750	750	600

Книгу можно приобрести у партнеров фирмы "1С", предъявив свою часть регистрационной карточки программного продукта.

Разрешается приобретение зарегистрированным и подписанным на ИТС пользователям перечисленных выше программных продуктов по одному экземпляру книги на один регистрационный номер продукта.

Пользователям, уже имеющим версию 8.1.8 платформы, достаточно обновить только конфигурацию.

Получить дистрибутив платформы "1С:Предприятие" версии 8.1 можно в составе выпуска ИТС Международный за 1-й квартал 2008 года, на сайте поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/ или у партнеров фирмы "1С".

Для приобретения зарегистрированными пользователями "1С:Предприятия 8.0", подписанными на ИТС, комплекта книг документации по платформе "1С:Предприятие 8.1" предназначен программный продукт 4601546038135 "1С:Предприятие 8.1. Обновление платформы" (розничная цена - 7500 тенге). Данный продукт можно заказать у партнеров-франчайзи, предъявив регистрационную карточку на основную поставку "1С:Предприятия 8.0". Более подробно состав данного продукта и порядок его продажи описаны в информационном письме №6136 от 27.12.2006 года.

Описание перехода на редакцию 1.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" с предыдущих редакций включено в поставку конфигурации, а также содержится в книге описания конфигурации. Рекомендуем ознакомиться с порядком перехода до начала работы с новой редакцией.

Приложение
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" для расчета зарплаты
на продукты системы 1С:Предприятие 8

Организация_______________________________________________________________________________
                        ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес_____________________________________________________________________________________

Телефон___________________________________ Факс___________________________________________

Контактное лицо____________________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

____________________________________________________________ рег. №________________________
                               ^{(наименование используемой программы)                                                                      (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

_______________________________________________________________________________рабочих мест
         ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

рег. №_____________________________________________________________________________________
                  ^{(регистрационный номер, заполняется сотрудником фирмы "1С")}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________  (___________________)
^{(подпись)                   (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" для расчета зарплаты
на продукты системы 1С:Предприятие 8

Организация________________________ ТОО "Астана-Строй"__________________________________
                          ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес__________________________ г. Астана, пр. Республики, д. 87______________________________

Телефон___________77-23-55_______________ Факс___________77-23-49__________________________

Контактное лицо___________________ Иванов Иван Иванович _________________________________

Направление деятельности организации___ оптовая торговля ____________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" рег. № 77337701
                               ^{(наименование используемой программы)                                                                                 (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

________________________________________5 (пять)______________________________рабочих мест
                                        ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"

рег. №________________________________ не требуется _______________________________________
                    ^{(регистрационный номер, заполняется сотрудником фирмы "1С")}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________  (____Петров П.П.____)
^{(подпись)                   (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати