Информация для пользователей и партнеров №16360 от 01.03.2013

Фирма "1С" совместно с ООО "СистемаСофт" (Центр разработки "СофтЭксперт") извещает пользователей и партнеров о выпуске и начале продаж с 11.03.2013 г. нового отраслевого решения:

Программный продукт "1С:Управление образования" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.

Конфигурация "Управление образования" поставляется незащищенной с открытым кодом.

Подробное описание функциональных возможностей программы приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/edu-dep.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ

Основными пользователями системы "1С:Управление образования" являются:

• руководитель органа управления образованием и его заместители;
• руководители отделов органа управления образованием;
• сотрудники отделов органа управления образованием;
• сотрудники подведомственных учреждений;
• другие работники органа управления образованием.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Программный продукт "1С:Управление образования" представляет собой многофункциональную информационную систему управления основной деятельностью органа управления образованием и включает набор функциональных подсистем, таких как:

• Рабочий стол– предназначен для отображения всех необходимых пользователю инструментов работы и может настраиваться индивидуально для каждого пользователя.
• Делопроизводство– подсистема, обеспечивающая учет и структурированное хранение электронных документов.
• Нормативно-справочная информация – подсистема, предназначенная для создания, редактирования и хранения информации, используемой и обрабатываемой в остальных подсистемах программы.
• Планирование – одна из основных подсистем, обеспечивающая учет мероприятий, планирование и оформление результатов мероприятий, оповещение участников по электронной почте.
• Консолидация данных – подсистема, в которой содержится информация о подведомственных образовательных учреждениях, осуществляется формирование статистических и аналитических отчетов.
• Настройка и администрирование – подсистема, предназначенная для управления основными настройками программы, а также для запуска механизмов по интеграции с другими системами.

Подробное описание возможностей программы приводится в Приложении 1.

Рекомендации по внедрению программы

Программа "1С:Управление образования" предназначена для внедрения в муниципальном органе управления образованием (например, Департамент, Комитет, Управление и т. д.). Для работы с базой данных можно использовать файловый или клиент-серверный варианты развертывания, в том числе работать через веб-клиент, т.е. обращаться к базе данных через любой популярный браузер.

В подведомственных образовательных учреждениях в зависимости от типа учреждения целесообразно внедрять следующие программы:

• "1С:Дошкольное учреждение"– в дошкольных учреждениях образования;
• "1С:Общеобразовательное учреждение"– в общеобразовательных учреждений, в том числе частных образовательных учреждениях и учреждениях дополнительного образования (например, музыкальная школа и т. д.);
• "1С:Колледж" – в учреждениях среднего профессионального образования.

Использование специализированных программных продуктов "1С" на уровне подведомственных образовательных учреждений позволит сотрудникам органа управления образованием в любой момент получать актуальную информацию о деятельности учреждений с любой степенью детализации, а также получать в электронном виде и формировать сводную консолидированную отчетность.

Между системой "1С:Управление образования" и решениями для подведомственных учреждений ("1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж") может осуществляется синхронизация данных с использованием механизма веб-сервиса. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, при этом данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных системы "1С:Управление образования".

 

Использование комплекса решений "1С" для автоматизации административной деятельности органа управления образованием и подведомственных учреждений позволит:

• обеспечить муниципальный орган управления образованием инструментом онлайн-мониторинга деятельности всех подведомственных учреждений образования;
• повысить эффективность управления учреждениями образования, в т.ч. за счет повышения квалификации административно-управленческого персонала и педагогического корпуса;
• обеспечить поддержку оказания образовательных услуг в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства;
• значительно сократить трудозатраты при подготовке отчетов и предоставлении других данных, избавиться от ошибок, неизбежно возникающих при ручной обработке большого количества данных;
• повысить контроль за деятельностью как сотрудников управления образования, так и сотрудников подведомственных учреждений.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Управление образования" включает:

• Установочный диск с дистрибутивами:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2";
  • конфигурации "1С:Управление образования".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты на 5 рабочих мест.

В комплект поставки продукта 4601546104489 "1С:Управление образования" включена следующая документация:

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание";
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)";
• "1С:Управление образования. Руководство пользователя. Редакция 1.0".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
2900001330183	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание	1800	1200	1050	900

Допускается приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Пользователи программного продукта 4601546104489 "1С:Управление образования" могут приобрести дополнительные книги:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
2900001452557	1С:Управление образования. Руководство пользователя. Редакция 1.0	180	120	90	75

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для конфигураций "Управление образования" осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест).

Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Управление образования" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Управление образования" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Приобрести продукт "1С:Управление образования" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через Центры компетенции по образованию (https://www.1c.ru/cko/) и партнеров-франчайзи фирмы "1С" (https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб-клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,

• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Управление образования", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.

Подробнее в информационном письме №12891 от 29.12.2010 г.

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Пользователи программных продуктов:

• 4601546075611 1С:ХроноГраф Управление образования. Конфигурация для "1С:Предприятие 7.7";
• 4601546089588 1С:ХроноГраф Управление образования 3.0. Конфигурация для "1С:Предприятие 7.7";

могут приобрести программный продукт 4601546104489 "1С:Управление образования" на условиях апгрейда по стандартной схеме, то есть сдать продукт предыдущей версии и получить скидку на новый продукт. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8".

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта

Сервисное обслуживание конфигурации "Управление образования" оказывает компания "СофтЭксперт" по телефону: +7 (4872) 30-80-81 (доб. 178) с 10:00 до 17:00 (по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней), а также по электронной почте по адресу: edudep@sfx-tula.ru.

Пользователи и партнеры смогут получать обновление конфигурации "Управление образования" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/.

Сервисное обслуживание оказывается по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

Сервисное обслуживание по договору 1С:ИТС включает:

• услуги линии консультаций компании "СофтЭксперт":
  • по телефону: +7 (4872) 30-80-81 (доб.178),
  • по e-mail: edudep@sfx-tula.ru.
• получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
• получение обновлений конфигурации "Управление образования" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
• доступ к информационной системе, содержащей методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации, правовую базу данных "1С:Гарант" и многое другое. Информационная система оперативно обновляется на сайте its.1c.ru и ежемесячно доставляется пользователям на DVD-выпуске;
• услуги сервис-инженера;
• доступ к материалам сайта поддержи пользователей https://users.v8.1c.ru/;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

При покупке программного продукта "1С:Управление образования" пользователи имеют право на льготный период сопровождения. В этот период базовые услуги, включенные в договор 1С:ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

Льготный период составляет 6 месяцев, либо 3 месяца, если программный продукт куплен по схеме апгрейда. Также фирма "1С" предлагает пользователям, купившим программу по апгрейду, альтернативный вариант сопровождения в льготный период – приобретение сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев. Подробнее в инф.письме №14508 от 14.12.2011 г.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме "1С".

После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С" на платной основе (список партнеров its.1c.ru/partners).

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС – ПРОФ или ТЕХНО. С рекомендованными ценами можно ознакомиться здесь.

Подробнее об 1С:ИТС читайте на сайте: its.1c.ru/about.

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: https://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": https://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ"

Подробное описание программы размещено на сайте фирмы "1С": https://solutions.1c.ru/catalog/edu-dep.

"1С:Управление образования" – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.

ОСНОВНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ И ФУНКЦИИ

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате.
2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.
3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы

1. Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
2. Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.
3. Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).
3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы

1. Включение механизмов поддержки организации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.
2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.
3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
   1. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
   2. распределение внутренних документов по папкам.
2. Настройка прав доступа к документам:
   1. распределение всех видов документов по категориям;
   2. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
   1. статистика по видам документов;
   2. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
4. Автоматическое сравнение различных версий файла:
   1. интерактивное отображение изменений в файле;
   2. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.
2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.
3. Бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот". Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой "1С:Документооборот" на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема "Планирование"

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.
2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.
3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Планы развития подсистемы

1. План-фактовый анализ проведенных мероприятий.
2. Интерактивная форма управления мероприятиями.

Подсистема "Консолидация данных"

1. Внесение сведений о подведомственном учреждении.
2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:
   1. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
   2. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
   3. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
   4. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:
   1. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;
   2. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;
   3. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;
   4. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).
4. Загрузка данных из шаблонов Excel:
   1. возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;
   2. возможность управления процессом загрузки данных.

Планы развития подсистемы

1. Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение". Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных "1С:Управление образования".
2. Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение" с использованием xml-файлов.
3. Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.
4. Универсальная загрузка данных из табличного документа.
5. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
   1. автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.):
   2. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
   3. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройки программы.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей.

Планы развития подсистемы

1. Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования".
2. Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования 3.0".
3. Сервис обмена данными с "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж".
4. Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.