Информация для пользователей и партнеров №23030 от 18.05.2017

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ" – совместного решения фирмы "1С" и ГК "Омега"

Программный продукт "1С:Библиотека ПРОФ" предназначен для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения, но в большей степени ориентирован на крупные библиотеки – вузовские, публичные, отраслевые, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

При разработке редакции 2.0 был учтен опыт, накопленный при внедрениях в различных библиотеках из разных городов России, среди которых библиотеки Самарского Государственного Университета, ФГБОУ ВО "Станкин", ФГБОУ ВО Амурского Государственного Университета, Академии социального образования (Казань), Нефтеюганского политехнического колледжа, межпоселенческие библиотеки и библиотеки гимназий.

С 18.05.2017 в продаже редакция 2.0 программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ":

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 "1С:БИБЛИОТЕКИ ПРОФ"

Перевод "1С:Библиотеки ПРОФ" на платформу "1С:Предприятие" версии 8.3:

Редакция 2.0 программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ" разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

Новое в функционале:

1. Разработан функционал интеграции с "1С:Электронное обучение" и усовершенствован доступ к электронным учебникам непосредственно из электронного каталога системы "1С:Библиотека ПРОФ".
2. Разработан функционал интеграции данных с системой "1С:Образование.Школа".
3. Добавлена возможность работы в режиме разделения данных.
4. Работа с Электронной библиотекой выделена в самостоятельный раздел.
5. Оптимизированы механизмы:
1. поиска библиографических записей
2. экспорта и импорта библиографических данных в марк-форматах
3. сортировки в сводных электронных каталогах
6. Усовершенствована обработка "Импорт из ISO" для загрузки библиографических записей из файлов большого размера.
7. Добавлен функционал проверки орфографии в полном и упрощенном редакторе RUSMARC.
8. Расширены опции проверок записей при загрузке. Опции позволяют импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из разных автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.
9. Добавлена поддержка выгрузки и обмена с базой портала "Библиотека24".
10. Оптимизирован функционал учета, списания и инвентаризации объектов библиотечного фонда, добавлена форма акта о списании исключительных объектов библиотечного фонда (утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н)
11. Добавлена возможность загрузки базы комплектования из файла Excel.
12. Расширены возможности создания вариантов каталожных карточек для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактировании библиографических описаний. 

Подробное описание функциональных возможностей "1С:Библиотеки ПРОФ" приводится в Приложении 1 и на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/libraryProf .

Продукт "1С:Библиотека ПРОФ"(артикул 4601546110008) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8",
• конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ"
• Диск ИТС Проф;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ";
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Пин-коды программной лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ" на одном рабочем месте.
• Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП). Количество приобретаемых лицензий определяется, исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Продукт "1С:Библиотека ПРОФ"(артикул 4601546110008) включает в себя документацию:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
• 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий
• 1С:Библиотека ПРОФ. Редакция 2.0. Руководство пользователя

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике).

Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в пяти частях) можно приобрести отдельно.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в 5 частях)	2 100	1 410	1 220	1 050

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
2900001790611	1С:Библиотека ПРОФ. Редакция 2.0. Руководство пользователя	600	300	300	240

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя, наличие действующего договора 1С:ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет

Апгрейды

Апгрейд на продукт "1С:Библиотека ПРОФ" можно выполнить со следующих продуктов фирмы "1С":

• 4601546089083 "1С:Библиотека. Редакция 2.0"

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Апгрейд производится только с основной однопользовательской поставки на основную поставку 4601546110008 "1С:Библиотека ПРОФ"

Для выполнения апгрейда в фирму "1С" передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы).

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В дальнейшем по продуктам, с которых сделан апгрейд (4601546089083 "1С:Библиотека. Редакция 2.0"), пользователи не смогут получать обновления.

При переходе с конфигурации "1С:Библиотека" на конфигурацию "1С:Библиотека ПРОФ" все накопленные учетные данные сохраняются.

Для осуществления апгрейда партнер оформляет заявку по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

1С:Библиотека ПРОФ NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Библиотека ПРОФ NFR" (артикул 2900001535823).

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "1С:Библиотека ПРОФ"

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ", имеющие действующий договор 1С:ИТС на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Переход с предыдущей на новую редакцию осуществляется простым обновлением имеющегося на данный момент у пользователя релиза.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://releases.1c.ru/

Все данные предыдущей редакции, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, в результате штатного обновления будут сохранены и корректно отражены в новой редакции.

Для работы редакции 2.0 конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.8 и выше.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.0

Дальнейшее развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0. В течение года осуществляется техническая поддержка редакции 1.0 конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ". С 01.01.2018 техническую поддержку редакции 1.0 планируется прекратить. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.0.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "1С:Библиотека ПРОФ" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС).

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
• использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about

В комплект основной поставки "1С:Библиотека ПРОФ" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Библиотека ПРОФ". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и "1С:Библиотека ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице www.its.1c.ru/partners/ .

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "1С:Библиотека ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Омега" по телефону линии консультаций: : +7(812) 448-01-48 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: bibl@gkomega.ru.

Обновления программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ" зарегистрированные пользователи получают через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

"1С:Библиотека ПРОФ" обеспечивает поддержку деятельности библиотек со сложной структурой, позволяя библиотекам образовательных учреждений одного региона информационно объединяться по территориальному признаку, а вузовским, отраслевым или специальным библиотекам – по отраслевому.

Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает:

• Создание и ведение сводных электронных каталогов, включая сводные каталоги объединений библиотек отрасли или региона.
• Создание и ведение Электронной библиотеки (библиотеки изданий в электронном формате);
• Ведение сводного библиотечного учета по разным юридическим лицам, входящим в состав объединений библиотек.
• Интеграцию с электронно-библиотечными системами, системами ретроконверсии, с технологией радиочастотной идентификации.
• Защиту электронных документов, хранящихся в фондах библиотек, от несанкционированного копирования.

Выполнение рабочих процессов библиотеки:

• Комплектование
• Каталогизацию и ведение электронного каталога
• Ведение сводных каталогов объединения библиотек
• Учет, актуализацию и хранение фондов
• Обслуживание читателей
• Создание и поддержка "электронной библиотеки"
• Проведение инвентаризации фондов

Создание и поддержка "электронной библиотеки" 

• Создание, каталогизация, хранение документов в э лектронном формате.
• Настройка прав доступа читателей к документам электронной библиотеки.
• Выдача читателю документов электронного библиотечного фонда.
• Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Комплектование

• Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования и радиочастотной идентификации.

Каталогизация и электронный каталог

• Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:
• упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
• оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
• возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
• Интеграция с электронно-библиотечными системами:
• поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
• просмотр электронной версии документа.
• Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.
• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда

• Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Инвентаризация по технологии RFID

• Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

Межбиблиотечный абонемент

• Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
• Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
• Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Книговыдача
• Учет должников
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

Портал читателя

• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
• Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:
• Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
• Доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ
• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Статистический отчет

Книгообеспеченность

• Автоматический расчет книгообеспеченности
• Книгообеспеченность для лицензирования

Поддержка печатных форм

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией

• В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Перенос данных из конфигураций

• В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" ("1С:Библиотека ВУЗа")
• В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда из конфигурации "1С:Библиотека" на платформе "1С:Предприятие 8"