Информация для пользователей и партнеров №30655 от 21.06.2023

Фирма "1С" с 11 октября 2022 г. самостоятельно развивает и сопровождает программный продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией" (далее 1С:MDM).

За прошедшее время в решение были внесены значительные изменения и улучшения, вошедшие в новую редакцию 2.5.

"1С:MDM" – универсальное решение по управлению мастер-данными (Master Data Management) для построения систем корпоративного уровня. Решение позволяет эффективно управлять мастер-данными, а также справочной информацией в организациях различных отраслей. Выполняет задачи сбора и нормализации данных, а также позволяет поддерживать актуальность информации в корпоративных системах с разнородным ИТ-ландшафтом отдельных организаций, групп компаний и холдингов.

С момента своего первого выпуска в 2011 году "1С:MDM" приобрели около 200 предприятий различных отраслей, среди которых: АО "Росгеология", АО "Трансмашхолдинг", ПАО "АВТОВАЗ", Segezha Group, ФГКУ РОСГРАНСТРОЙ, ПАО "Мостотрест", ГУП "Мосгортранс", ООО "Стройгазмонтаж" и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Обновлены и унифицированы с "1С:ERP" справочники ключевых доменов Предприятие, Контрагенты, Материально-технические ресурсы и Договоры, добавлен новый домен Финансы, значительно расширен атрибутных состав справочников указанных доменов, обеспечена поддержка мультидоменности, то есть унифицированное управление в одном программном продукте данными различного состава, взаимосвязанных между собой (Контрагенты, Договора и т.п.).
• Обновлены функции загрузки подсистемы "Сырые данные" (ETL), добавлены новые предустановленные алгоритмы.
• Реализован новый механизм для хранения ссылок на данные внешних систем "Таблица переходных ключей" – функция работает из внешних систем и имеет отдельный программный интерфейс (API).
• Обновлена и улучшена функциональность подсистемы работы с заявками на изменение данных.
• Реализована настраиваемая цвето-графическая схема, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.
• Модернизирован функционал универсальных справочников и классификаторов, используемый для эффективного управления данными.
• Обновлен и расширен функционал интеграции с сервисом 1С:Контрагент, включена интеграция с сервисом 1С:Парк Риски для проверки надежности и мониторинга деятельности контрагентов.
• Решение получило встроенную поддержку продукта класса ESB – 1C:Интеграция КОРП.
• Продукт "бесшовно" интегрирован с ECM-решением 1С:Документооборот КОРП, что существенно расширило функционал продуктов в области согласования и инжиниринга бизнес-процессов.
• Реализована интеграция с сервисом "1С:Универсальный классификатор", на базе которого реализован поиск данных с использованием моделей машинного обучения (ML). Разработана автоматизированная классификация отдельных атрибутов справочных данных, а также автоматическое заполнение атрибутов записей материально-технических ресурсов, единиц измерения и описательных полей с использованием функционала самообучающихся моделей искусственного интеллекта (AI).
• Разработана новая подсистема управления качеством данных, которая позволяет разрабатывать детализированные профили данных с возможностью автоматического контроля ошибок и построения стратегий эффективного управления данными на всех стадиях жизненного цикла.
• Продукт дополнен аналитическими панелями данных в интеграции с BI-системой 1С:Аналитика, что позволило существенно повысить эффективность управления данными и обеспечить наглядность результатов работы по повышению качества данных.
• При использовании платформы 1С:Предприятие версии 8.3.23 и старше, решение поддерживает функции голосового ввода в описательные поля, что повышает эффективность работы по вводу объемной текстовой информации.

Расширенное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" https://solutions.1c.ru/catalog/mdm/features.

Решение является полностью открытым, не содержит закрытых участков кода и полностью доступно для адаптации под нужды конечных пользователей.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТА

Продукт "1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Электронная поставка" (артикул 2900002158564) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", ред. 2.5;
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Комплект документации в электронном виде по платформе, конфигурациям
  "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР;
• Функциональную модель конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 4-й Категории;
• ПИН-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС;
• Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигураций "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР на одном рабочем месте.

Продукт "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002649659) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", ред. 2.5.
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
• Комплект документации в электронном виде по платформе, конфигурациям
  "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР;
• Функциональную модель конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС/1С:КП;
• Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 1-й Категории;
• ПИН-код для регистрации продукта на Портале ИТС;
• Именное лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8",  конфигураций "MDM Управление нормативно-справочной информацией" и СППР в дочернем обществе или филиале.

Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта для дочерних обществ и филиалов, выпущенных в виде "Лицензии для дочерних обществ и филиалов", разрешает использовать перечисленные прикладные решения в локальной сети указанного в лицензионном соглашении юридического лица или филиала.

Обращаем внимание: клиентские лицензии и лицензии на сервер от платформы "1С:Предприятие 8", необходимые для работы программного продукта, в поставку для дочерних обществ и филиалов не входят и приобретаются отдельно.

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку программного продукта, предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта.

СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо №16931 от 17.07.2013. Функциональная модель включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта, выпущенное в виде "Лицензии для дочерних обществ и филиалов", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

"1С:MDM" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.21. Решение не содержит защищенных участков кода и не использует программную или аппаратную защиту.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект основной поставки "1С:MDM", а также поставки для дочерних обществ и филиалов, входит следующая документация в электронном виде:

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией". Редакция 2.5. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений. Редакция 2.0. Руководство пользователя";
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и решению "1С:MDM" доступна пользователям в электронном виде при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

• Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация;
• Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике).

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:MDM", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух штатных сотрудников (одного сотрудника для малых городов и удаленных регионов), сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе.

Продукт, выпущенный в виде поставки "Лицензия для дочерних обществ и филиалов", не является самостоятельным. Он может быть приобретен только при условии, что организация ранее приобрела основную поставку соответствующего отраслевого продукта и оформила Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки – "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 4-я Категория", или "1С:КП Отраслевой Базовый, 4-я Категория". Для приобретения продуктов, выпущенных в виде поставки "Лицензия для дочерних обществ и филиалов", используется следующая форма заявки на поставку: шаблон FIL_ERP.XLS (скачать здесь https://static.1c.ru/news/files/FIL_ERP.xls), образец заполнения FIL_ERP_EX.XLS (скачать здесь https://static.1c.ru/news/files/FIL_ERP_EX.xls).

На основании заявки пользователя партнер подает в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. При неполном или некорректном заполнении заявки рассмотрение может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Электронные поставки программных продуктов распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С https://solutions.1c.ru/catalog/mdm/buy. Для этого требуется:

• Зарегистрироваться на сайте https://solutions.1c.ru/;
• Выбрать интересующую позицию в разделе https://solutions.1c.ru/catalog/mdm/buy, нажав на ссылку "Заказать";
• В корзине покупок https://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:
• заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
• выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
• подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

АПГРЕЙДЫ

Не предусмотрены.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.5

Зарегистрированные пользователи "1C:MDM" предыдущих редакций, при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://releases.1c.ru/.

Переход на редакцию 2.5 выполняется обновлением конфигурации редакции 2.0, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 2.0.8. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление имеющейся конфигурации до версии 2.0.8.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0

До 01.07.2024 года в редакции 2.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки и осуществлять поддержку по ней. Развитие функциональности предполагается только в редакции 2.5. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.5.

1С:MDM УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей отраслевого решения, подготовки персонала партнерских фирм, демонстраций решения клиентам и организации рабочих мест сотрудников при выполнении внедренческих работ, выпущен специальный программный продукт – "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002158571), который включает в себя:

• Дистрибутив конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", редакции 2.5.
• Документацию в электронном виде по конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией";
• Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации на одном рабочем месте.

Для автоматизации предприятий и холдингов, основным направлением деятельности которых не является 1С:Франчайзинг, даже если у них есть подразделения, имеющие статус партнеров-франчайзи фирмы "1С", необходимо использовать коммерческую поставку "1С:MDM".

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "MDM Управление нормативно-справочной информацией", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие"  осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифным планом 1С:Комплекта поддержки:

• "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 4-я Категория" или "1С:КП Отраслевой Базовый, 4-я Категория" – основная поставка.
• "1С:КП Отраслевой ПРОФ, 1-я Категория" или "1С:КП Отраслевой Базовый, 1-я Категория" – поставка для дочерних обществ и филиалов.

Информационно-технологическое сопровождение – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" – справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству.
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета.
• обращаться за консультациями на линию консультаций "1С", встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций.
• работать с популярными программами 1С через Интернет и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя.
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С".
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах.
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С.
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных.
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами.
• и многое другое.

Подробную информацию о 1С:ИТС и всех Сервисах "1С" можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/.

1С:КП Отраслевой. В дополнение к услугам, предоставляемым в рамках оформленного основного договора 1С:ИТС/1С:КП, пользователям с активным 1С:КП Отраслевым предоставляется доступ для скачивания набора программ и баз данных, повышающих продуктивность работы с отраслевыми или специализированными программами (далее – отраслевыми ПП):

• полного установочного дистрибутива и дистрибутивов обновления;
• описания "нового в обновлениях" и "порядка обновления" по каждому дистрибутиву.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", через партнеров-франчайзи и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

Пользователи, активировавшие 1С:КП Отраслевой, могут влиять на развитие профильного функционала используемого отраслевого программного продукта, путем оценивания в Личном кабинете пользователя качества решения, качества его сопровождения, а также высказывая свои пожелания и замечания по развитию.

Также предоставляется возможность обратиться на линию консультации решения "1С-Совместно" по вопросам ведения учета в используемом решении:

• в "1С:КП Отраслевой ПРОФ" количество консультаций не ограниченно;
• в "1С:КП Отраслевой Базовый" – 1 консультация в месяц.

Консультации пользователям оказываются по электронной почте и через систему 1С-Коннект, предусмотрен прием обращений по телефону. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "MDM Управление нормативно-справочной информацией", консультации оказывает компания "1С" с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1С:MDM Управление НСИ";
• телефон линии консультаций: +7 (495) 956-11-81;
• адрес электронной почты: mdm@1C.ru.

Координаты линий консультаций  по программным продуктам, для которых необходима активация 1С:КП Отраслевого, пользователи и партнеры могут найти в Личном кабинете пользователя (по зарегистрированным продуктам) и в Кабинете партнера.

Электронная почта для обращений по вопросам качества поддержки: itsotr@1c.ru.

Расширение 1С:КП Отраслевого с уровня "Базовый" до уровня "ПРОФ". Пользователи тарифного плана "1С:КП Отраслевой Базовый", которые в период действия тарифного плана осознали необходимость в расширении его до уровня "ПРОФ", могут обратиться к своим сопровождающим партнерам для приобретения дополнительного расширения "1С:КП Отраслевой, Расширение с Базовый до ПРОФ на 1 месяц" соответствующей Категории. Также, при необходимости, можно приобрести и активировать уровень поддержки "ПРОФ" - не дожидаясь окончания активированного периода уровня "Базовый".

Подробнее о тарифных планах 1С:КП Отраслевого можно прочитать https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:MDM" включаются купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и по "1С:КП Отраслевому", стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения, при действующем 1С:ИТС/1С:КП, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

По окончании льготного периода, поддержка по конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией" осуществляется на платной основе, для ее получения необходимо оформить договор Информационно-технологического сопровождения и "1С:КП Отраслевой 4-й Категории" (уровня "ПРОФ", или "Базовый") на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП Отраслевого обращайтесь к обслуживающему вас партнеру фирмы "1С" или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ КОРОБОЧНЫХ ПОСТАВОК

Формат электронных поставок позволяет пользователям получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров.

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются в электронном виде партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на Портале ИТС сразу после получения оплаты. В остальном электронные поставки идентичны коробочным и полностью их заменяют.

С 21.06.2023 снимаются с продаж следующие коробочные поставки и документация к продукту:

Код	Наименование
4601546086273	1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией
2900001256636	1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR
2900001729345	Документация 1С:Предприятие 8. Конфигурация "MDM Управление нормативно-справочной информацией". Редакция 2.0. Руководство пользователя

Зарегистрированные пользователи вышеперечисленных программных продуктов, при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), будут продолжать получать консультационно-методическую поддержку и обновления программных продуктов в установленном ранее порядке, проведение каких-либо замен не требуется, продукты считаются идентичными.

Полный список актуальных программных продуктов "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" и их цены приведены в Приложении 1.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ЦЕНЫ НА ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ ДО 30.06.2023

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900002158564	1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Электронная поставка	450 000	225 000	202 500
2900002649659	1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка	150 000	75 000	67 500
2900002158571	1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR. Электронная поставка	-	-	4 000

Обращаем внимание на изменение цен с 1 июля 2023, объявленное 3 февраля 2023.. Заявки по старым ценам принимаются до 30.06.2023, отгрузка по таким заявкам будет производиться по старым ценам до 31.07.2023. Если у пользователей есть планы по приобретению перечисленных выше программных продуктов, рекомендуем не откладывать покупку и приобретать их по действующим в настоящее время ценам.

ЦЕНЫ НА ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ С 01.07.2023

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900002158564	1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Электронная поставка	780 000	390 000	351 000
2900002649659	1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка	260 000	130 000	117 000
2900002158571	1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. NFR. Электронная поставка	-	-	4 000

Программный продукт зарегистрирован в реестре Российского ПО за №672 от 29.04.2016 на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 29.04.2016 №183 (https://reestr.digital.gov.ru/reestr/302021/). Продажа программного продукта осуществляется без НДС на основании пп. 26, п.2, ст. 149 НК РФ.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
"1С:MDM УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ"

Отраслевое решение по управлению мастер-данными (Master Data Management) применяется для построения систем корпоративного уровня. Решение позволяет эффективно управлять мастер-данными, а также справочной информацией в организациях различных отраслей. Выполняет задачи сбора и нормализации данных, а также позволяет поддерживать актуальность информации в корпоративных системах с разнородным ИТ-ландшафтом отдельных организаций, групп компаний и холдингов.

Основные пользователи программы – сотрудники, работающие с нормативно-справочной информацией в корпоративных системах, эксперты и методологи НСИ, а также руководители среднего и высшего звена, выполняющие роль владельцев корпоративных данных.

Решение позволяет:

• Оптимизировать работу персонала с данными и сократить операционные издержки за счет централизации и формализации бизнес-процессов управления основными и справочными данными;
• Оперативно создавать и отслеживать заявки на изменение данных, эффективно управлять изменениями мастер-данных, соблюдая актуальные взаимосвязи во внешних системах-подписчиках;
• Реализовать современную систему управления данными, используя все возможности интегрированных систем класса Enterprise Service Bus (сервисная шина предприятия).
• Организовать эффективную систему бизнес-процессов и автоматизировать деятельность подразделений, осуществляющих функции управления корпоративными мастер-данными.
• Разработать удобный комплекс отчетов, индикаторов, графиков и прочих средств визуализации текущего состояния процессов управления данными, с последующей их интеграцией в систему класса Corporate Performance Management (CPM) или Business Intelligence (BI).
• Повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления корпоративными данными, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы с нормативно-справочной информацией.

Оригинальная подсистема «Сырых данных» реализующая функциональность ETL (Extract, Transform, Load). Подсистема гибко настраивается и позволяет автоматизировать процесс загрузки данных используя хранилище алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Импорт данных производится из любых формализованных структур (файлы, базы данных, хранилища, шины данных). Система позволяет производить анализ, трансформацию и загрузку данных в пакетном многоканальном режиме.

Управление структурой справочников, объединенных доменами. Унифицированный атрибутный состав встроенных справочников, охватывающий основные типовые решения корпоративной линейки 1С. Реализовано создание (в режиме предприятия) полноценных универсальных справочников и классификаторов для хранения произвольных справочных данных, необходимых пользователю. Реализовано добавление к встроенным справочникам дополнительных реквизитов и свойств, что дает возможность реализовывать произвольные структуры хранения данных.

Реализованы эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Для специализированных справочников, а также универсальных, реализована подсистема технических характеристики, что позволяет описывать физико-химические свойства объектов, допустим, таких как Материально-Технические Ресурсы (МТР). При этом каждый элемент справочника можно классифицировать при помощи неограниченного числа дополнительных классификаторов. Таким образом, классификацию одних и тех же объектов можно привязать, допустим, к подразделению или предприятию, что позволит соблюсти индивидуальные настройки классификации в рамках таких групп.

Для повышения эффективности визуального контроля и понимания сущности его атрибутного состава и связей данных, в решении реализована интерактивная панель анализа связей реквизитов. Она позволяет быстро находить ошибочные связи данных анализируемой записи справочника.

Система управления данными построена на формализованных бизнес-процессах, реализующих функции добавления, изменения, удаления и нормализации данных в рамках объектных сущностей. Это позволяет определить схему обработки информации с указанием ответственных и сроков исполнения. Для этого разработана подсистема заявок на изменение. Заявки настраиваются (в режиме предприятия) на любой атрибутных состав хранимых объектов. Исполнение заявок происходит с использованием настраиваемых бизнес-процессов, в рамках которых пользователям назначаются задачи исходя из присвоенных ролей.

Система бизнес-процессов решения позволяет реализовать практически любые сценарии работы с данными. Широко используются автоматизированные алгоритмы обработки данных, условия, а также вложенные заявки и вложенные бизнес-процессы. Возможно назначение на этапы и шаги любых исполнителей, маршрутизация по группам и ролям, а также автоматическое выполнение задач программируемыми ботами. Каждый этап требует обязательного указания времени ожидания и времени исполнения. Таким образом, настраивается регламент управления данными. Есть возможность при согласовании использовать бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот КОРП.

Решение содержит комплекс отчетов, позволяющих отследить деятельность персонала в области управления данными. Также ведется история изменения данных в нескольких механизмах, что исключает возможность бесконтрольного изменения данных. Конфигурация также содержит настраиваемую цвето-графическую схему, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.

Решение содержит несколько механизмов интеграции и синхронизации данных. Один из основных механизмов – это корпоративная шина данных. То есть конфигурация поддерживает интеграцию с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП. Для этого в составе присутствует отдельная подсистема «Универсальный коннектор». Кроме этого поддерживается несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен. Также решение поддерживает стандартный обмен посредством OData.

Для решения сложных интеграционных задач, особенно при децентрализованной системе управления НСИ в решении предусмотрены вспомогательные механизмы, например, Таблица переходных ключей. Это специализированное хранилище взаимосвязей мастер-данных, хранящихся в 1С:MDM и записей-ключей систем-подписчиков, причем с сохранением истории изменений. Таким образом, это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ систем.

Продукт содержит новую подсистему управления качеством данных. Данная функция позволяет планировать в системе стратегии профилирования данных в разрезе профилей объектов данных. Таким образом, настроив профиль объекта можно отслеживать количественные и качественные показатели корректности и полноты заполнения атрибутного состава объекта данных. А задавая в рамках стратегии целевые значения этих показателей, планировать мероприятия по улучшению качества, отслеживать их исполнение и фиксировать результаты этих мероприятия в разрезе объектов, значений данных и исполнителей. При помощи данной подсистемы каждый владелец данных получает современный инструмент анализа и контроля действий, направленных на улучшение качества курируемых данных.

К объектам профилирования привязаны правила, по набору которых определяется корректность информации, содержащейся в объекте. Система с настраиваемой периодичностью автоматически создает срезы объектов на моменты времени, анализирует их и строит необходимые отчеты по найденным ошибкам, произведенным исправлениям и текущему состоянию качества согласно настройкам профилей.

Для современной визуализации подобных отчетов и дашбордов наиболее эффективно использовать поставляемые аналитические панели данных и интеграцию с BI-системой 1С:Аналитика. Такое сочетание инструментов анализа позволяет реализовывать управление данными и их качеством в наиболее оптимальном и удобном режиме. Предопределенный набор дашбордов и аналитических панелей поставляется совместно с продуктом, при этом пользователи могут легко создавать новые, настраивая их под свои нужды.

Решение широко использует современные цифровые технологии, включая модели машинного обучения искусственного интеллекта (ИИ). Они используются при нечетком поиске записей с использованием ИИ, для предварительного подбора класса в основных классификаторов, подбора единиц измерения и технических характеристик с установленной долей вероятности. Для домена "Материально-Технические Ресурсы" реализовано автоматическое заполнение атрибутов карточки, единиц измерения и описательных полей. При использовании платформы 1С:Предприятие версии 8.3.23 и старше появляется возможность использовать голосовой ввод в описательные поля справочников.