01.09.2010
Комитет по образованию города Улан-Удэ эффективно управляет сетью подведомственных школ с помощью "1С:Предприятия"
Компания "Байкалсофт"
Центр компетенции по образованию "Байкалсофт" автоматизировал работу Комитета по образованию и подведомственных ему школ города Улан-Удэ. Внедренные системы "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" и "1С:ХроноГраф Управление образования" на платформе "1С:Предприятие" позволили повысить эффективность управления административной деятельностью 68 школ.
|
Обучение ответственных сотрудников школ-участников проекта
Директор ООО "Байкалсофт" |
Для решения этих задач Министерством образования и науки Республики Бурятия был инициирован проект "Внедрение систем автоматизации управления в образовательные учреждения" (Приказ №53 от 22 января 2010 г.), который стартовал 5 апреля 2010 г. В качестве исполнителей проекта были выбраны:
- ООО"Байкалсофт", официальный партнер фирмы "1С", имеющий статус Центра компетенции по образованию,
- Республиканский институт кадров управления и образования.
Пилотной площадкой для реализации проекта стал город Улан-Удэ.
Наличие "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" в школах Бурятии (программа была поставлена в рамках приоритетного национального проекта "Образование" в составе разработанного на платформе "1С:Предприятие" комплекса "1С:Управление школой") определило ее выбор как основы для формирования баз данных школ. Сбор и консолидирование отчетных данных из школ на уровне муниципалитета было решено производить с помощью программы "1С:ХроноГраф Управление образования".
На первоначальном этапе проекта специалистами компании "Байкалсофт" была проведена предварительная оценка технического оснащения школ и разработаны индивидуальные планы внедрения, что позволило оптимизировать затраты. Параллельно было организовано обучение ответственных за поддержку проекта сотрудников всех школ-участников, а также организована работа линии консультаций.
Четкая организация работ и активное участие в проекте специалистов Комитета по образованию города Улан-Удэ позволили выполнить внедрение в 68 школах в сжатые сроки, общая длительность проекта составила 35 рабочих дней. Информационное пространство "школа - управление образования" города Улан-Удэ к новому учебному году - готово!
Сотрудники школ и Комитета по образованию г. Улан-Удэ отмечают следующие результаты реализации проекта:
- обеспечение оперативного доступа всех пользователей системы управления к базовой информации: общие данные об образовательном учреждении, сведения о сотрудниках и учащихся, сведения об учебных объединениях (классы и группы второй половины дня), учебный план, педагогическая нагрузка и пр.,
- возможность осуществления оперативного мониторинга деятельности учителей и учащихся: контроль за ведением электронных журналов учителями, контроль и анализ успеваемости и посещаемости учащихся, отслеживание сроков аттестации педагогических работников для формирования графиков повышения квалификации и пр.,
- выявление "зон риска" в общеобразовательном учреждении на основании сводных данных по характеристикам семей учащихся (неблагополучные, соцнезащищенные и др.) и дополнительных сведений по учащимся,
- увеличение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения в условиях введения новых систем оплаты труда,
- организация "удаленного" взаимодействия с семьями учащихся, в т.ч. с помощью электронных рассылок успеваемости,
- сокращение бумажного документооборота,
- оперативное составление электронной итоговой и статистической отчетной документации по общеобразовательному учреждению,
- эффективный мониторинг и контроль деятельности подведомственных учреждений на базе органа управления образованием.
Пилотный проект по внедрению автоматизированных систем управления был признан успешным, и полученный опыт планируется распространить на все общеобразовательные учреждения и муниципалитеты Республики Бурятия.
Оценку проекта дает начальник отдела общего образования Комитета по образованию города Улан-Удэ Балдарова Дулма Галсановна: "Благодаря квалифицированному внедрению и обучению работе с программными продуктами фирмы "1С", осуществленному компанией "Байкалсофт", наши подведомственные учреждения избавились от большого объема ручной работы, что позволяет больше времени уделять качеству образования, а нам позволяет оперативно собирать, хранить отчетность и базы образовательных учреждений города. Автоматизация административной деятельности школ позволит всем нам перейти на новые эффективные управленческие методы с помощью информационных технологий".
Перспективы сотрудничества с системой образования обозначил директор ООО "Байкалсофт" Худяков Иван Николаевич: "Благодарим Комитет по образованию города Улан-Удэ за оказанную нам поддержку. Это позволило осуществить реализацию проекта эффективно и в кратчайшие сроки. Возможности программных продуктов на платформе "1С:Предприятие" позволили реализовать все запросы сотрудников школ и Комитета по образованию к автоматизированному учету практически без доработки и дополнительных настроек систем. Полученный опыт станет для нас стартовой площадкой для реализации новых проектов по автоматизации и дальнейшему сотрудничеству с системой образования".
Комитет по образованию города Улан-Удэ курирует 68 общеобразовательных учреждений города.
Дополнительная информация:
МУ "Комитет по образованию г. Улан-Удэ"
г. Улан-Удэ, 670000, ул. Советская, д. 23
Телефон: 8 (3012) 21-16-48
http://www.ulan-ude-eg.ru/
ООО "Байкалсофт" основано в 2004 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статус Центра компетенции по образованию (ЦКО).
ООО "Байкалсофт" выполняет работы по обслуживанию компьютеров, продаже, установке и сопровождению программного обеспечения.
Дополнительная информация:
г. Улан-Удэ, 670034, ул. Революции 1905 года, д. 14
тел./факс.8 (3012) 46-33-66
baikalsoft@yandex.ru
http://www.baikalsoft.ru/