Информация для пользователей и партнеров №13468 от 25.04.2011

 

Фирма "1С" совместно с ООО "Хронобус" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", предназначенного для решения задач кадрового учета, расчета и распределения денежных средств, поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием, расчета окладов в соответствии с новой системой оплаты труда и расчета заработной платы в образовательных учреждениях.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546087577

1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения

18000

9000

8100

7200

Решение "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" разработано на базе типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" ред. 1.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов этого типового решения.

Описание функциональных возможностей

В дополнение к возможностям типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", в решении "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" реализованы расчеты по оплате труда сотрудников образовательных учреждений при переходе на новую систему оплаты труда (НСОТ).

В рамках работы по НСОТ решение разработано в соответствии федеральными модельными методиками:

  • "Модельная методика введения нормативного подушевого финансирования реализации государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного общего образования";
  • "Модельная методика формирования системы оплаты труда и стимулирования работников государственных образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образовательных учреждений, реализующих программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования".

Расчет и распределение фонда оплаты труда

Ведется учет и распределение денежных средств поступающих в учреждение в соответствии с нормативным подушевым финансированием. В данном блоке проводятся:

  • Определение объема средств образовательного учреждения. Проведение расчетов на основании данных о подушевых нормативах учреждения.
  • Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) общеобразовательного учреждения. Расчет средств направляемых на оплату труда сотрудников на основании общего объема средств учреждения.
  • Распределение ФОТ. Определение в общем объеме фонда базовой и стимулирующей частей. Распределение средств по подразделам фонда.
  • Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги (стоимости "ученико-часа") на основе фонда аудиторной занятости педагогического персонала.

Учет НСОТ при ведении кадрового учета

Для формирования штатного расписания внесены изменения в расчете окладов по должностям, позволяющие вести учет при переходе учреждения на НСОТ. Внесены новые способы расчета для должностей.

При работе с документами о приеме на работу и кадровом перемещении добавлены механизмы проведения расчетов окладов с учетом НСОТ.

При переходе заполненной базы на новую систему оплаты труда, в программе предоставляется возможность перевода кадровых данных сотрудников, данных по должностям штатного расписания на НСОТ.

Расчет окладов сотрудников образовательных учреждений по НСОТ

Подсистема предназначена для проведения расчетов по формированию окладов сотрудников образовательных учреждениях при переходе на НСОТ.

Реализовано ведение и архивное хранение данных о всех повышающих коэффициентах учреждения. Расчет окладов сотрудников производится с учетом используемых повышающих коэффициентов.

Ведется учет сведений о прохождении аттестации на присвоение квалификационной категории сотруднику по должности.

Оклады учителей рассчитываются на основании размера педагогической нагрузки в рамках учебного плана. Реализован блок по распределению нагрузки преподавателей на основании данных о:

  • предмете;
  • классе;
  • количестве учащихся;
  • размере нагрузки за месяц.

В персональном расчетном листе сотрудника автоматически рассчитываются оклады по должностям, начисления за педагогическую нагрузку сотрудника и надбавки за классное руководство и заведование кабинетами.

Реализован расчет дополнительных оплат сотрудникам в их индивидуальных расчетных листах для формирования окладов.

Подробное описание функциональных возможностей решения "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" приводится в Приложении 1.

Решение "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №13316 от 25.03.2011 г.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не используют аппаратную защиту.

Использование конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.13 и выше.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" включает:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.2";
    • типовой конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ред. 1.0;
    • отраслевой конфигурации "Зарплата и кадры образовательного учреждения" ред. 1.0;
  • Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
  • Купон на полугодовую подписку на ИТС.
  • Комплект документации.
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
  • Конверт с пинкодами программной защиты.

В комплект поставки продукта 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", включена следующая документация:

  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)",
  • "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Редакция 1.0. Описание",
  • "1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900001093453

1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка

1800

1200

1050

900

Допускается приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Пользователи программного продукта 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", могут приобрести дополнительные книги:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

2900001268202

1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения. Руководство пользователя

180

120

90

75

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8".

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546080875

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная защита)

5 200

2 600

2 340

2 080

4601546080882

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита)

18 000

9 000

8 100

7 200

4601546080899

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (программная защита)

34 500

17 250

15 525

13 800

4601546080905

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (программная защита)

65 000

32 500

29 250

26 000

4601546080912

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (программная защита)

156 000

78 000

70 200

62 400

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2" с программной защитой:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546080950

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (программная защита)

42 000

21 000

18 900

16 800

4601546080967

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) (программная защита)

72 000

36 000

32 400

28 800

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Приобрести продукт "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через Центры компетенции по образованию (http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp) и партнеров-франчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб‑клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

  • используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
  • используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Пользователи программных продуктов:

4601546056658 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8,

4601546041807 1С:Зарплата и управление персоналом 8;

4601546023575 1С:Зарплата и управление персоналом 8.0;

4601546018304 1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом;

4601546044433 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;

4601546007346 1С:Зарплата и кадры 7.7. Базовая версия;

4601546006707 1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ;

4601546048837 1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB;

4601546006738 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";

4601546006721 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая). Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";

4601546006714 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая 3 польз.). Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";

4601546048868 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры"+ ИТС USB;

4601546048851 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая). Расчет.Конф.Зарплата+Кадры + ИТС USB;

4601546048844 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая 3-х польз.). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры"+ ИТС USB;

4601546010865 1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 2000 (5 польз.). Расчет;

4601546006745 1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 7.0 (5 польз.). Расчет;

4601546061348 1С:ХроноГраф Оплата Труда. Конфигурация для любой компоненты "1С:Предприятия 7.7";

4601546021724 1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для "1С:Предприятия 7.7";

могут приобрести программный продукт 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" на условиях апгрейда по стандартной схеме, то есть сдать продукт предыдущей версии и получить скидку на новый продукт. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Примеры апгрейдов с вычислением льготной цены рассматриваются далее.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" версии ПРОФ и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ключ защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Предусмотрена возможность переноса данных, накопленных при работе с конфигурациями:

  • "1С:Зарплата и Кадры 7.7";
  • "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Пример 1. Автоматизация одного рабочего места

Сдается продукт 4601546006707 "1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ", цена - 8400 руб. Приобретается продукт 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", цена - 18 000 руб. Цена апгрейда составляет: 18 000 - 8 400 + 150 = 9 750 руб.

В данном случае стоимость старого продукта зачитывается практически полностью.

Пример 2. Автоматизация пяти рабочих мест

Сдается продукт 4601546006721 "1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры", цена - 28 800 руб.

Приобретаются продукты:

  • 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", цена - 18 000 руб.
  • 4601546038807 "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест", цена - 18 000 руб.

Полная стоимость поставки составляет 36 000 руб., стоимость сдаваемого продукта - 28 800 руб., что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 36 000 / 2 = 18 000 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 18 000 рублей, что менее стоимости старого продукта. Также обращаем внимание, что на пяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Пример 3. Автоматизация десяти рабочих мест и работа в варианте клиент-сервер

Сдается продукт 4601546006738 "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры", цена - 57 600 руб.

Приобретаются продукты:

  • 4601546087577 "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения", цена - 18 000 руб.
  • 4601546038814 "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест", цена - 34 500 руб.
  • 4601546069429 "1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер", цена - 42 000 руб.

Полная стоимость поставки составляет 94 500 руб., стоимость сдаваемого продукта - 57 600 руб., что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 94 500 / 2 = 47 250 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 47 250 рублей, что менее стоимости старого продукта. Также обращаем внимание, что на десяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

О снятии с продаж продуктов

В связи с выпуском программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" с 26.04.2011 г. снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции:

  • 4601546061348 "1С:ХроноГраф Оплата Труда. Конфигурация для любой компоненты "1С:Предприятия 7.7";
  • 2900001001748 "1С:ХроноГраф Оплата Труда NFR. Конфигурация для любой компоненты "1С:Предприятия 7.7";
  • 4601546021724 "1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для "1С:Предприятия 7.7";
  • 2900000044586 "1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ NFR. Конфигурация для "1С:Предприятия 7.7".

Поддержка зарегистрированных пользователей фирмой "Хронобус" указанных конфигураций будет производиться в течение 12 месяцев после снятия с продаж.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Зарплата и кадры образовательного учреждения", консультации оказывает фирма "Хронобус" по телефонам (495) 587-49-79, 587-49-80 с 10.30 до 17.30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), по электронной почте по адресу support@chronobus.ru, на сайте http://www.school.chronobus.ru/

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 месяцев. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций компании "Хронобус":
  • получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
  • получение обновлений конфигурации "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
  • ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету (в том числе бюджетному) и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое;
  • услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
  • доступ к материалам сайта поддержи пользователей http://users.v8.1c.ru/;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе ИТС. Текущие цены подписки на ИТС см. http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm#fullinfos.

Подробнее об ИТС и видах подписки можно прочитать на странице http://www.1c.ru/its.

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С".

Адреса Сервис-Центров ИТС и рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте интернет-версии ИТС на странице www.its.1c.ru/partners.

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

Программа "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" - решение для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

  • ведутся общие графики работы учреждения,
  • формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
  • регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. №148н) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки,
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
  • расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
  • платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

  • анализ начислений работников учреждений,
  • анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Нормативное подушевое финансирование и новая система оплаты труда в образовательных учреждениях

Разработаны механизмы для работы в соответствии с нормативным подушевым финансированием и новой системой оплаты труда.

Реализованы блоки, которые предусматривают:

  • Определение общего объема средств образовательного учреждения, рассчитываемого на основании данных о нормативах финансирования и численности контингента. Корректировка расчетных данных объема ассигнований по нормативу производится с учетом данных о фактических расходах и размере поправочного коэффициента учреждения, а также информации о прочих денежных поступлениях.
  • Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) и его соответствующих подразделов. Расчет ФОТ на основании общего объема средств, в том числе учет отчислений на фонд стимулирования руководителей, на налоги, средства на учебные расходы. Определение в общем объеме фонда базовой и стимулирующей частей. Распределение ФОТ по подразделам.
  • Расчет стоимости бюджетной образовательной услуги. Определение стоимости бюджетной образовательной услуги (СТП) на основе фонда аудиторной занятости педагогического персонала. Расчет на основании данных об объеме учебного плана и численности контингента.
  • Формирование списка повышающих коэффициентов. Ведется учет групп коэффициентов:
    • классы;
    • учебные предметы;
    • предметы;
    • категории.
  • При расчете окладов сотрудников автоматически рассчитываются суммы по используемым в учреждении коэффициентам.
  • Формирование штатного расписания учреждения. Внесены необходимые для оплаты по НСОТ способы расчета для должностей штатного расписания:
    • оклад руководителя;
    • оклад зам.руководителя;
    • базовые оклады;
    • сумма.
  • Формирование списка начислений организации для проведения расчетов по оплате труда в соответствии с НСОТ, включающего:
    • начисления по штатному расписанию;
    • начисления за педагогическую деятельность;
    • пользовательские начисления.
  • Расчет окладов сотрудников, включающий в себя:
    • ввод сведений о прохождении сотрудниками аттестации на присвоение квалификационной категории;
    • ввод данных по педагогической нагрузке сотрудников;
    • распределение педагогической нагрузки сотрудников в соответствии с объемом учебного плана;
    • формирование расчетных листов сотрудников.

На основании рассчитанных данных об окладах сотрудников выполняется окончательный расчет заработной платы сотрудников.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает введенные с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

  • выплату должностных окладов;
  • выплату повышающих коэффициентов к окладу: по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет, повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
  • выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
  • выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
  • выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
  • надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим. Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

  • оклад по воинской должности (ОВД),
  • оклад по воинскому званию (ОВЗ),
  • процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
  • надбавка за сложность и напряженность (НСН),
  • надбавка за работу с секретными сведениями,
  • пайковые,
  • единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
  • санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

  • расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф. 6002501, 15-ФО, ф. 6002502,
  • сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф. 6002502,
  • лицевые счета по форме 18-ФО и ф. 6002503,
  • денежный аттестат,
  • отчет 3-ОБ,
  • расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Расчет оплаты труда с учетом особенностей государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В целях подготовки учреждениями здравоохранения тарификационных списков в программе ведется:

  • учет сотрудников \ вакансий организации в разрезе категорий персонала;
  • учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий;
  • учет групп работы с химическим оружием;
  • формирование состава тарификационной комиссии;
  • формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказом ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 "О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России".

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" соответствует следующим нормативным документам:

  • Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
  • Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 г. № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 28 июля 2008 г. № 225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

  • анкетные данные работников: АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3,
  • заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
  • сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4,
  • сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Автоматизация набора кадров

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах,
  • хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
  • подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемого ЕНВД в некоторых учреждениях, финансируемых за счет средств бюджета специального налогового режима.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников,
  • индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В программе "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

  • Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН,
  • Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР,
  • Расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС,
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций

Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждения одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.

При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.


Приложение 2. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С"
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация ___________________________________________________________________________________
                          (наименование организации, учреждения)

Адрес _________________________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс ____________________________________________________

Контактное лицо ________________________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного (ых) продукта (ов) фирмы "1С":

рег. № _________________________________________________________________________________
(наименование используемой программы)                                                                                             (регистрационный номер)

рег. № _________________________________________________________________________________
(наименование используемой программы)                                                                                             (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8": ________________________________________________________________________________
                                                   (наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ____________________________     рабочих мест
                                                                                                                       (количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8 ___________________________
                                                                                         (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

 

Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись)                   (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С"
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация ООО "Василек"
          (наименование организации, учреждения)

Адрес: 127410 Москва, Инженерная ул., 10

Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович

является пользователем программного (ых) продукта (ов) фирмы "1С":

1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ __  регистрационный № 77337701
(наименование используемой программы)                                (регистрационный номер)

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения
(наименование программы)

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на 5 (пять) рабочих мест
                                                                                            (количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8 не требуется
                                                                   (32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._____)
(подпись)        (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати