Информация для пользователей и партнеров №22821 от 31.03.2017

Коротко главное в этом информационном письме:

с 01.07.2017 согласно закону 54-ФЗ организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения с передачей чеков сразу в ФНС:

• кто должен применять и кто может не применять ККТ – читайте на https://its.1c.ru/db/kkt#content:2:hdoc;
• пользователям программ "1С" рекомендуем при необходимости обновить их, модернизировать или купить новые кассовые аппараты, совместимые с программами 1С, подключить их к программам самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С". Все о поддержке 54-ФЗ в программах 1С и моделях новых кассовых аппаратов на https://v8.1c.ru/kkt;
• для малой розницы, ведущей учет в тетрадке или таблице, предлагаем недорогой комплекс: ККТ с передачей данных + простое приложение "1С:Касса", подробно в информационном письме №22711 от 06.03.2017;
• еще одно предложение фирмы 1С для малого бизнеса – для соответствия 54-ФЗ использовать "облачное" приложение "1С:Управление небольшой фирмой" + подключить к нему "правильную" кассу. Читайте ниже. 

Подробно

В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…", с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, оборудованную фискальным накопителем (ФН). Применение таких касс (их также называют "онлайн-ККТ" или "онлайн-кассы") с 01.07.2018 станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте. При этом для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, торгующих алкогольными напитками, в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 обязанность применять кассовую технику наступает уже с 01.04.2017.

Для интернет-магазинов, предпринимателей и компаний сферы торговли и услуг, предпочитающих облачные решения, а также для тех, кто торгует алкоголем и кому в связи с этим необходимо обеспечить поддержку ЕГАИС, фирма "1С" предлагает специальный доступный комплекс, включающий:

• приложение "1С:Управление небольшой фирмой" (1С:УНФ) в онлайн-сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (https://1cfresh.com), с поддержкой взаимодействия с автономной онлайн-кассой через Интернет;
• автономную онлайн-кассу (подробное описание этой контрольно-кассовой машины "ШТРИХ-МPAY-Ф" приведено ниже).

"1С:УНФ" - это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса:

• В программе реализовано все самое необходимое для торговли и услуг, включая CRM, подрядных работ, производства, расчета зарплаты сотрудникам, контроля, анализа и планирования;
• Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР, для ИП и организаций на основной системе налогообложения предусмотрена легкая интеграция с "1С:Бухгалтерией 8";
• Быстрое создание интернет-магазинов с загрузкой каталога товаров, цен и остатков из 1С:УНФ. Полное описание возможностей 1С:УНФ см. https://v8.1c.ru/small.biz/.

Ключевые преимущества комплекса 1С:УНФ + онлайн-касса:

• Поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС;
• Возможность управлять товарным составом и ценами;
• Автоматическая загрузка чеков со всех кассовых аппаратов;
• Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром;
• Возможность интеграции с интернет – магазином;
• Все, что нужно, в одном решении: торговля, услуги, склад, производство, финансы, зарплата, отчетность и CRM.

Все программы и сервисы "1С" с поддержкой 54-ФЗ, а также список Центров компетенции 1С по 54-ФЗ представлены на сайте https://v8.1c.ru/kkt.

СОСТАВ И ЦЕНА КОМПЛЕКСНОГО РЕШЕНИЯ ДЛЯ НЕКОТОРЫХ ТИПОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Интернет-магазину, который уже использует облачное приложение 1С:УНФ, достаточно приобрести онлайн-кассу и подключить ее к приложению:

• Одна онлайн-касса – 28 000 руб. с фискальным накопителем (ФН);
• Подключение одной онлайн-кассы к 1С:УНФ – 200 рублей в месяц.

Плательщик ЕНВД/предприниматель на патенте, продающий в розницу слабоалкогольную продукцию, обязан применять онлайн-кассы с 01.04.2017 г. Рекомендуется использовать комплекс в составе:

• Приложение 1С:УНФ – 6 546 руб. В цену включен доступ к 1С:УНФ на 6 месяцев, два сеанса (открытых окна браузера). То есть два пользователя могут одновременно работать с одной информационной базой в течение 6 месяцев. Со всеми тарифами можно ознакомиться по ссылке https://1cfresh.com/price;
• Поддержка ЕГАИС включена в стоимость 1С:УНФ;
• Одна онлайн-касса – 28 000 руб. (с ФН) для каждой торговой точки;
• Подключение одной онлайн-кассы к 1С:УНФ – 200 рублей в месяц.

При наличии у компании или предпринимателя действующего договора сопровождения 1С:ИТС облачное приложение 1С:УНФ в сервисе 1cfresh.com может быть предоставлено без дополнительной оплаты (информационное письмо № 16761 от 06.06.2013). Для подключения онлайн-кассы необходимо будет оплатить тариф на подключение ККМ, см. раздел "Стоимость и условия приобретения" настоящего информационного письма.

Предпринимателям, не имеющим опыта работы с 1С:УНФ, предоставляется возможность до 60 дней использовать приложение бесплатно в режиме "тест-драйва" (https://v8.1c.ru/small.biz/test-drive/index.htm). При этом обмен с онлайн-кассой будет доступен, если у пользователя оплачен тариф на подключение ККМ.

ПЕРЕХОД НА 1С:УНФ ИЗ ПРИЛОЖЕНИЯ "1С:КАССА"

Возможности приложения "1С:Касса" см. в информационном письме №22711 от 06.03.2017.

Описание приложения 1С:УНФ размещено на странице: https://v8.1c.ru/small.biz/usef/.

Пользователь приложения "1С:Касса" имеет возможность перейти в приложение 1С:УНФ с переносом накопленных данных.

Порядок перехода и переноса данных:

• В приложении "1С:Касса" в разделе "Настройки" выбрать "Перенести данные в 1С:УНФ", и в течение 3-5 минут для пользователя будет развернуто новое приложение 1С:УНФ. В него будут автоматически перенесены номенклатура и чеки из приложения "1С:Касса". Если пользователь уже работает в приложении 1С:УНФ, то номенклатуру и чеки из приложения "1С:Касса" можно будет перенести в существующее приложение 1С:УНФ или в заранее созданную новую информационную базу приложения 1С:УНФ";
• В срок до 60 календарных дней в приложении 1С:УНФ в режиме тест-драйва бесплатно могут работать одновременно до трех пользователей (три сеанса – открытых окна браузера);
• Консультационную поддержку пользователю в период тест-драйва оказывает партнер фирмы "1С", который обслуживает приложение "1С:Касса". В случае отсутствия такого партнера фирмой "1С" автоматически назначается обслуживающая организация, обладающая опытом сопровождения пользователей этого приложения;
• В период одновременного использования обоих приложений обмен с онлайн-кассой выполняется только с приложением "1С:Касса", также поддерживается возможность периодической загрузки данных из "1С:Кассы" в 1С:УНФ. Обратный обмен данными не предусмотрен;
• Онлайн-касса продолжает взаимодействие с приложением "1С:Касса" до истечения срока оплаченного использования приложения или подключения оборудования или пока в этом приложении кассовый аппарат не будет отключен пользователем;
• Подключение автономной онлайн-кассы к 1С:УНФ возможно осуществить в любой момент. Для взаимодействия онлайн-кассы с 1С:УНФ необходимо выполнить подключение данного оборудования непосредственно из приложения 1С:УНФ в справочнике "Кассы". При этом кассовый аппарат будет автоматически отключен от приложения "1С:Касса", если он ранее использовался в этом приложении;
• Пользовать имеет возможность одновременно использовать оба приложения, в каждом из которых может быть подключено любое количество онлайн-касс. При этом в каждый момент времени обмен с кассовым аппаратом будет выполняться только с одной информационной базой одного приложения – либо "1С:Касса", либо 1С:УНФ;
• Если пользователь принимает решение продолжить работу в 1С:УНФ после тестового периода, то ему необходимо оформить платный договор с партнером фирмы "1С". Договор может быть заключен как с партнером, который осуществлял консультационную поддержку в период тест-драйва, так и с другим партнером по выбору пользователя.

СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ

Для получения доступа к приложению 1С:УНФ в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) и подключения касс пользователю нужно обратиться к любому из партнеров фирмы "1С", список которых опубликован на странице https://1cfresh.com/register/browse_partners, и оплатить выбранный тариф.

Подробно с тарифами и условиями получения доступа к 1С:УНФ можно ознакомиться на странице https://1cfresh.com/price.

Стоимость ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" составляет:

В комплект поставки ККМ входит:

• контрольно-кассовая машина;
• блок питания;
• кабель передачи данных;
• внешняя антенна GPRS;
• фискальный накопитель (опционально);
• паспорт устройства.

Руководство пользователя в электронном виде доступно на сайте производителя по адресу:
https://soft.shtrih-m.ru/programs/shtrih-m-pay/.

Контрольно-кассовую машину "ШТРИХ-МPAY-Ф" можно приобрести у партнеров фирмы "1С", имеющих статус "Центр компетенции 1С по 54-ФЗ", см. https://1c.ru/rus/partners/kkt-citylist.jsp.

Для первой онлайн-кассы предоставляется период бесплатного подключения к 1С:УНФ  сроком на 14 дней.  Дальнейшее подключение онлайн-кассы к любому приложению, в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" оплачивается по тарифу на ККМ:

Подключение пользователя выполняет партнер фирмы "1С".

Описание контрольно-кассовой машины "ШТРИХ-МPAY-Ф"

ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при оказания услуг электросвязи, транспорта, почтовой связи, при торговле нефтепродуктами и газовым топливом, а также при приеме наличных денежных средств от физических лиц платежными агентами (банковскими платежными агентами) вне платежных терминалов.

Характеристики: процессор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3.

Печатающее устройство: термопечать, 75 мм/сек, ширина печати48 мм, количество колонок (при печати стандартным шрифтом) – 32.

Бумага: термохимическая, ширина57 мм, внутренний диаметр втулки не менее10 мм, наружный диаметр бобины не более40 мм.

Дисплей: цветной, с диагональю2,4 дюйма, разрешение 320х240 точек.

Интерфейсы: RS 232, USB HOST (возможно подключение USB-хаба), GPRS, WiFi, опционально – 3G, Mifare.

Электропитание: от встроенной литий-полимерной аккумуляторной батареи с номинальным напряжением 7,4 В и номинальной емкостью 1,5 А*ч с возможностью подзарядки через адаптер с напряжением 12±2 В, выходной ток не меньше 1 А; от сети переменного тока частотой 50±2 Гц напряжением 187–242 В. Ресурса батареи достаточно для работы в автономном режиме течение 24 часов и более в зависимости от интенсивности использования (до 500 чеков).

Масса: не более0,5 кг.

Габариты: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).

Возможности программного обеспечения, установленного на кассовый аппарат, зависят от поставляемой комплектации оборудования и версии программного обеспечения:

• Различные виды регистрации товара:
• регистрация по коду товара;
• регистрация по штрихкоду товара;
• регистрация по артикулу;
• регистрация с помощью визуального выбора из списка товаров;
• регистрация по свободной цене;
• регистрация возврата (в том числе по номеру чека продажи);
• регистрация товаров в разные секции.
• Применение скидок:
• ручные;
• фиксированные;
• скидки/надбавки на позицию;
• скидки/надбавки на сумму чека;
• функции ограничения максимальной величины скидки.
• Операции с открытыми и закрытыми чеками:
• сторнирование товара до закрытия чека;
• отмена любого чека до его закрытия;
• объединение позиций чека с одинаковым товаром;
• отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека.
• Механизм работы с отчетами:
• отчет с гашением;
• отчет без гашения;
• отчет о продажах товаров;
• отчет о состоянии расчетов.
• Работа с кассой:
• внесение денег в кассу;
• выплата денег из кассы;
• получение информации о сумме денег в денежном ящике.
• Поддержка работы с внешней автоматизированной системой товарного учета (АСТУ):
• загрузка справочника товаров и автоматических скидок из внешней АСТУ;
• выгрузка отчета о продажах для АСТУ;
• работа с облачными приложениями "1С:Касса" и "Облачная касса" (продукт компании "Штрих-М").
• ЕГАИС (с внешним УТМ).
• Работа со сканером штрихкодов.
• Работа с весами.
• Оплата чека платежными средствами нескольких типов.
• Работа с весовыми штрихкодами.
• Поддержка 54-ФЗ.

Гарантия производителя

Обращаем внимание пользователей на то, что гарантия производителя ККМ – компании "Штрих-М" предоставляется только в случае ввода ККМ в эксплуатацию специалистом, сертифицированным производителем. Под вводом в эксплуатацию понимаются необходимые для начала работы кассы действия: ввод регистрационных данных в фискальный накопитель, установленный в кассовый аппарат, настройка доступа в Интернет, при необходимости – обновление прошивки кассы на последнюю выпущенную производителем кассы версию.

Гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Организация, продавшая кассу, может устанавливать иные сроки гарантийного обслуживания на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.

Компания "Штрих-М" несет гарантийные обязательства только перед аккредитованными центрами технического обслуживания. Ремонт и обслуживание, в том числе в не гарантийный период, АСЦ осуществляют самостоятельно и за свой счет, на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.

Поддержка пользователей

Партнер фирмы "1С" консультирует пользователя по методическим вопросам работы в приложении "1С:Касса" или "1С:Управление небольшой фирмой". Также для пользователей сервиса работают единый бесплатный федеральный телефонный номер 8-800-333-72-27 и адрес электронной почты support@1cfresh.com.

По вопросам работоспособности ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" пользователь может обратиться к партнеру, имеющему статус авторизованного сервисного центра по обслуживанию данной модели касс.