Новый курс "Методология внедрения электронного документооборота с использованием "1С:Документооборот 8" в 1С:Учебном центре №1 с 09 по 11 апреля 2012 года

Дата проведения:

09-11 апреля 2012 года

Для кого:

Курс предназначен для всех, кто заинтересован в приобретении практических знаний по организации электронного документооборота в своей компании или в компании заказчика с использованием возможностей "1С:Документооборот 8".

Данный курс рекомендуется тем, кто уже знаком с функциональными возможностями "1С:Документооборот 8" и хочет расширить свои знания в области методологии организации электронного документооборота.

Форма проведения:

Очная, 3 учебных дня с перерывом на обед, с 10.00 до 17.30

Продолжительность:

24 академических часа

Цели:

Формирование у слушателей комплексного понимания:

• основ документооборота в организации, существующих стандартов документооборота заложенных в линейке решений "1С:Документооборот 8";

• существующих процессов документооборота в организации и их поддержки с помощью возможностей линейки решений "1С:Документооборот 8";

• специфики построения системы электронного документооборота в организации.

В результате участники:

• получат представление об областях применения документооборота в различных типах организаций, в том числе в органах государственной власти;

• получат информацию об особенностях построения системы электронного документооборота с применением "1С:Документооборот 8";

• получат представление о механизмах построения бизнес-процессов документооборота;

• получат представление о методах оптимизации документооборота, в том числе с использованием возможностей "1С:Документооборот 8";

• освоят технологию организации процесса документооборота в организации;

• смогут оценивать ситуацию в организации до начала внедрения и разрабатывать необходимые требования к системе управления документооборотом

Краткое содержание:

Тема 1. Роль и место документооборота в организации.

• Управление информацией в организации
• Понятие документа
• Типы и структура документооборота
• Уровни автоматизации документооборота
• Специфические процессы документооборота
• Требования и политика в области управления документами
• Структуры подразделений отвечающих за документооборот
• Ответственность и полномочия в управлении документами

Тема 2. Методологическая основа документооборота

• Нормативная база
• Нормативно-справочная информация
• Информационная безопасность при построении СЭД

Тема 3. Специфика проектов внедрения электронного документооборота

• Основные факторы, влияющие на успешность проектов внедрения СЭД. Почему зачастую система не решает проблемы организации

• Готовность компании к проекту по внедрению СЭД: когда компании это действительно нужно?

• Подходы и основные точки диагностики степени готовности компании к внедрению СЭД
• Требования к организации и подготовка к проекту. Ключевые факторы успеха.

Практическая работа: Определение готовности компании к СЭД и ключевых требований к проекту на примере конкретной бизнес - ситуации.

Тема 4. Технология организации проекта внедрения электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8"

• Определение организационных рамок проекта
• Проектирование структуры проекта и требований к архитектуре информационной системы
• Определение состава работ проекта
• Разработка плана мероприятий проекта
• Документирование проекта

Тема 5. Методологическая основа для внедрения СЭД

• Регламентация управления документооборотом организации

• Классификация документов для целей управления

• Разработка структуры хранения документов с учетом возможностей "1С:Документооборот 8"

• Определение групп доступа к работе с документами, формирование требований к ролевой структуре документов с учетом возможностей "1С:Документооборот 8"

• Определение перечня организационных изменений, необходимых для поддержки процессов СЭД на уровне бизнес - процессов компании

Тема 6. Организационная поддержка и управление рисками проекта

• Управление изменениями в проекте

• Управление изменениями в организации
• Типовые риски проекта внедрения СЭД и способы минимизации данных рисков
• План мероприятий поддержки и точки контроля проекта
• Причины затягивания проекта в зону неэффективности и управление ожиданиями заказчика в случае отклонений

Практическая работа: Разработка плана и содержания работ проекта по внедрению СЭД на примере задач конкретной компании. Определение требований к структуре СЭД с использованием функциональных возможностей "1С:Документооборот 8"

Тема 7. Подведение итогов курса и постановка задачи на тестирование

Открытый ТЕСТ "Практическая работа по организации проекта внедрения электронного документооборота на примере компании"

Авторы и ведущие:

Васильев Станислав, руководитель направления стандартизации и качества консалтинговой компании "Бюро Экспертных Решений"

Соловьев Сергей, руководитель направления электронного документооборота консалтинговой компании "Бюро Экспертных Решений"

Шойдин Юрий Юрьевич - Член правления Союза ИТ директоров России

Стоимость:

16500 руб. для пользователей, 15000 руб. для партнеров, 13500 руб. для участников проекта 1С:Консалтинг.Управленческий.

(включая учебные материалы, обед и кофе-брейки в процессе обучения)

Сертификат:

По окончании обучения слушателям выдается свидетельство фирмы "1С" о прохождении данного курса.

Компенсация:

Без компенсации

Место проведения:

г. Москва, 3-й Самотечный пер., д. 23, 1С:Учебный центр №1.