Информация для пользователей и партнеров №18226 от 17.04.2014

Фирма "1С" совместно с компанией "Омега" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового программного продукта – "1С:Библиотека ПРОФ".

Новый программный продукт "1С:Библиотека ПРОФ" – комплексное решение для управления рабочими процессами библиотеки, развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека".

С 17.04.2014 в продаже программный продукт – "1С:Библиотека ПРОФ":

Программный продукт "1C:Библиотека ПРОФ" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №18115 от 27.03.2014).

Программный продукт разработан при поддержке "Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере" (www.fasie.ru).

ОТЛИЧИЕ ПП "1C:БИБЛИОТЕКА ПРОФ" ОТ ПП "1С:БИБЛИОТЕКА"

"1С:Библиотека ПРОФ" может быть использована в библиотеках любого типа и назначения, но в большей степени ориентирована на крупные библиотеки – вузовские, публичные, отраслевые, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

"1С:Библиотека ПРОФ" разработана на базе отраслевого решения "1С:Библиотека" с сохранением всех его возможностей и механизмов, но обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, что позволяет одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.

"1С:Библиотека ПРОФ" обеспечивает поддержку деятельности библиотек со сложной структурой, позволяя библиотекам образовательных учреждений одного региона информационно объединяться по территориальному признаку, а вузовским, отраслевым или специальным библиотекам – по отраслевому.

Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает:

• Создание и ведение сводных электронных каталогов, включая сводные каталоги объединений библиотек отрасли или региона.
• Ведение сводного библиотечного учета по разным юридическим лицам, входящим в состав объединений библиотек.
• Интеграцию с электронно-библиотечными системами, системами ретроконверсии, с технологией радиочастотной идентификации.
• Защиту электронных документов, хранящихся в фондах библиотек, от несанкционированного копирования.

Подробное описание функциональных возможностей "1С:Библиотеки ПРОФ" приводится в Приложении 1 и на сайте https://solutions.1c.ru/catalog/libraryProf .

СОСТАВ ПРОДУКТА "1С:БИБЛИОТЕКА ПРОФ"

•         Дистрибутивы:
•         платформы "1С:Предприятие 8",
•         конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ"
•         Выпуск ИТС ПРОФ;
•         Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
•         Комплект документации по конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ";
•         Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
•         Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
•         Лицензии  на использование системы  "1С:Предприятие 8" и конфигурации "1С:Библиотека ПРОФ" на одном рабочем месте.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) .

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект поставки продукта "1С:Библиотека ПРОФ" включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя. 2-е издание;
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. 2-е издание;
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание;
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий);
• 1С:Библиотека ПРОФ. Редакция 1.0. Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика. 2-е издание" (в двух частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), которую можно приобрести отдельно.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18%, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001330183	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка. 2-е издание	1800	1200	1050	900

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001535816	1С:Библиотека ПРОФ. Редакция 1.0. Руководство пользователя	180	120	90	75

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Приобрести продукт "1С:Библиотека ПРОФ" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", внедряющих данный функционал (https://solutions.1c.ru/partners/index.html?autochoice_mode=1&parent_partner_branch_id=30&partner_branch_id=38&partner_product_id=154 ).

Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

АПГРЕЙДЫ

Пользователи программных продуктов  4601546089083 "1С:Библиотека" могут приобрести программный продукт 4601546110008 "1С:Библиотека ПРОФ" на условиях апгрейда по стандартной схеме. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Апгрейд производится только с основной однопользовательской поставки на основную поставку 4601546110008 "1С:Библиотека ПРОФ".

Для выполнения апгрейда в фирму "1С" передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы).

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В дальнейшем по продуктам, с которых сделан апгрейд (4601546089083 "1С:Библиотека"), пользователи не смогут получать обновления.

При переходе с конфигурации "1С:Библиотека" на конфигурацию "1С:Библиотека ПРОФ" все накопленные учетные данные сохраняются.

1С:БИБЛИОТЕКА ПРОФ NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Библиотека ПРОФ NFR" (артикул 2900001535823).

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "1С:Библиотека ПРОФ" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС). Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "1С:Библиотека ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Омега" по телефону линии консультаций: (812) 448-92-12 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: bibl@gkomega.ru.

В комплект основной поставки "1С:Библиотека ПРОФ" включается DVD-выпуск ИТС и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС (длительность льготного периода зависит от схемы приобретения, подробности на сайте www.its.1c.ru). Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Библиотека ПРОФ". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчика программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ", а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и "1С:Библиотека ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления программного продукта "1С:Библиотека ПРОФ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/   .

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице  www.its.1c.ru/partners/ .

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций "1С:Библиотека" и "1С:Библиотека ПРОФ"

Подсистема (функция)	"1С:Библиотека"	"1С:Библиотека ПРОФ"
Максимальное количество единиц хранения	до 500 000	не ограничено
Многопользовательская работа в режимах тонкого, толстого и веб-клиента	+	+
Поддержка библиотек со сложной структурой, объединения библиотек	-	+
Комплектование библиотечного фонда	+	+
Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование	-	+
Каталогизация и электронный каталог	+	+
Каталогизация, электронный каталог и интеграция с ЭБС	-	+
Использование MARC-форматов для экспорта/импорта	+	+
Поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC	+	+
Каталогизация и ведение Сводного каталога объединения библиотек (разных юридических лиц)	-	+
Учет библиотечного фонда	+	+
Учет библиотечного фонда – поддержка нескольких фондов разных библиотек	-	+
Интеграция с технологией радиочастотной идентификации	+	+
Использование технологии штрих-кодирования	+	+
Поддержка документов в электронном формате	+	+
Защита от несанкционированного просмотра документов в электронном формате	-	+
Обслуживание читателей, виртуальный кабинет читателя	+	+
Межбиблиотечный абонемент	-	+
Дополнительные режимы каталогизации специфических материалов	-	+
Интеграция с портальными  решениями	+	+
Интеграция с порталом объединенных библиотек	-	+
Интеграция с бухгалтерией	+	+

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Новый программный продукт  "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться  по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.

Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:

• Комплектование
• Каталогизацию и ведение электронного каталога
• Ведение сводных каталогов объединения библиотек
• Учет, актуализацию и хранение фондов
• Обслуживание читателей
• Поддержку электронного библиотечного фонда
• Проведение инвентаризации фондов

Комплектование:

• Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.

Каталогизация и электронный каталог:

• Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:

• упрощенная  процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
• оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;

• возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
• Интеграция с электронно-библиотечными системами:
• поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
• просмотр электронной версии документа.
• Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Создание электронной библиотеки:

• Поиск электронных изданий в едином каталоге.
• Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
• Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата  в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,  так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.

• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Инвентаризация по технологии RFID

• Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации

Межбиблиотечный абонемент:

• Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
• Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
• Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

Портал читателя.

• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
• Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
• Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:

• Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
• Доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ
• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Книгообеспеченность для лицензирования
• Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

• В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"

• В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).