Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 25 августа 2015 года 3-й редакции продукта:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
4601546120687	1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 3-я редакция	38 000	19 000	17 100

 

Замена предыдущих редакций комплекта нормативных документов на свежую 3-ю редакцию не производится, рекомендуем спланировать ближайшие закупки этого продукта с учетом данного обстоятельства и даты выпуска свежей редакции. 

 

"1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства" (далее – "Комплект документов") представляет собой готовую тиражную методику для организации делопроизводства на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП".

В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов. К книге приложен диск (CD-ROM) с электронными документами и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует предлагаемую методику постановки делопроизводства.

Пособие рассчитано на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по внедрению программы "1С:Документооборот 8 КОРП".

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3

Комплект документов новой редакции учитывает специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах: обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах. Для каждого вида хозяйствующего субъекта предусмотрена отдельная версия положения о делопроизводстве.

Различие версий Положения о делопроизводстве обусловлено требованиями:

1)         федеральных законов "Об обществах с ограниченной ответственностью" и "Об акционерных обществах" в отношении состава документов и хранения документов (статьи 50 и 89 упомянутых федеральных законов соответственно);

2)         Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении работы с документами, которыми документируется деятельность органов управления хозяйствующего субъекта (статья 67.1).

Все нормативные документы доработаны с учетом возможностей версии 2.0 программы "1С:Документооборот 8 КОРП".

Значительно переработано Положение о договорной работе.

Шаблоны документов дополнены формами, предназначенными для документирования деятельности общего собрания акционеров: Протокол собрания, Повестка собрания и Приглашение участников. К шаблонам добавлены также Протокол разногласий по договору и Протокол разногласий по внутреннему документу, который составляется в случае, если не удалось достигнуть договоренности в ходе согласования внутреннего документа.

Нормативные документы, входившие в состав предыдущей редакции комплекта, доработаны с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста. Подробнее освещены процессы, которые вызывают вопросы у пользователей.

В демонстрационной базе отражены возможности версии 2.0 конфигурации "Документооборот 8 КОРП".

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОДУКТА

Локальная нормативная регламентация делопроизводства является неотъемлемой частью организации работы с документами. Путем принятия ряда локальных нормативных актов закрепляются единые принципы организации документооборота и единые правила делопроизводства – стандарты подготовки и оформления документов.

Весь комплекс мер по организации делопроизводства, включая как нормативную регламентацию, так и внедрение электронного документооборота, определяется как политика в области управления документами. Такая политика должна быть всегда поддержана высшим руководством организации. Нормативные документы, регламентирующие работу с документами, должны быть обязательными для всех работников организации.

Требование принять политику управления документами содержит ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", в котором говорится о том, что организация должна принимать, документально фиксировать, поддерживать и распространять принципы политики, процедуры и практику управления документами с тем, чтобы обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности.

Цель политики – создание и поддержка системы управления аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами.

Комплект документов реализует требование ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 разработать и принять политику управления документами. Комплект представляет собой готовый пакет типовых документов по организации делопроизводства, который может быть внедрен в организации с минимальными доработками (не более 30 % с учетом отраслевой специфики компании). Все нормативные документы комплекта привязаны к программе "1С:Документооборот 8 КОРП" ред. 2.0.

Использование предлагаемого комплекта документов позволяет избежать наиболее характерной ошибки при внедрении электронного документооборота – автоматизации процессов, которые не прошли предварительную подготовку. В этом случае автоматизация делопроизводства не является эффективной.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ

Практика внедрения "1С:Документооборота 8 КОРП" показывает, что качественно проведенная подготовка к автоматизации существенно повышает эффективность внедрения: функциональные возможности программы используются в этом случае наиболее рационально.

Взаимоувязанное внедрение "1С:Документооборота 8 КОРП" и методики постановки документооборота, заложенной в комплекте документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и на управлении предприятием в целом.

Методика постановки документооборота опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:

1. Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот без привлечения внешних консультантов.
2. Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.
3. Основана на функциональных возможностях "1С:Документооборота 8 КОРП" ред. 2.0 и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.
4. Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы.
5. Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.
6. Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.
7. Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.
8. Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.
9. Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.
10. Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.
11. Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.

СОСТАВ ПРОДУКТА

В комплект документов входят:

1. положение о делопроизводстве;
2. положение о службе делопроизводства;
3. должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (6 документов);
4. положение о договорной работе;
5. положение о работе с распорядительной документацией;
6. положение о работе с локальными нормативными актами;
7. приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами "1С:Документооборот 8";
8. приказ о работе в системе управления документами "1С:Документооборот 8";
9. приказ об утверждении положения о делопроизводстве;
10. приказ о делегировании полномочий;
11. альбом унифицированных форм документов (30 шаблонов и 7 бланков).

Документы, включенные в комплекты, универсальны и готовы к внедрению с минимальными (не более 20 % с учетом отраслевой специфики компании) доработками в организации^[1].

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Для приобретения данного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" (список франчайзи см. https://www.1c.ru/partners), а также в фирму "1С".

---

[1] По данным внедрений фирм-партнеров.