Информация для пользователей и партнеров №20382 от 03.09.2015

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 18.09.2015 второй редакции продукта:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
4601546120694	1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 2-я редакция	7 000	3 500	3 150

Предыдущая редакция комплекта нормативных документов (артикул 4601546103697) снимается с продажи. Замена предыдущей редакции на свежую 2-ю редакцию не производится, рекомендуем спланировать ближайшие закупки этого продукта с учетом данного обстоятельства и даты выпуска свежей редакции.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства" (далее – "Комплект документов") представляет собой готовую тиражную методику для организации делопроизводства на базе программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки делопроизводства. К книге приложен диск (CD-ROM) с электронными документами и демонстрационной базой данных, которая иллюстрирует предлагаемую методику постановки документооборота.

Пособие рассчитано на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по внедрению программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ

Комплект документов новой редакции переработан с учетом возможностей версии 2.0 программы "1С:Документооборот 8".

Актуализировано положение о договорной работе.

К шаблонам документов добавлены также протокол разногласий по договору и протокол разногласий по внутреннему документу, который составляется в случае, если не удалось достигнуть договоренности в ходе согласования внутреннего документа.

Нормативные документы, входившие в состав первой редакции, доработаны с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста. Подробнее освещены процессы, которые вызывают вопросы у пользователей.

В демонстрационной базе отражены возможности версии 2.0 конфигурации "Документооборот 8 ПРОФ".

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОДУКТА

Локальная нормативная регламентация делопроизводства является неотъемлемой частью организации работы с документами. Путем принятия ряда локальных нормативных актов закрепляются единые принципы организации документооборота и единые правила делопроизводства – стандарты подготовки и оформления документов.

Весь комплекс мер по организации делопроизводства, включая как нормативную регламентацию, так и внедрение электронного документооборота, определяется как политика в области управления документами. Такая политика должна быть всегда поддержана высшим руководством организации. Нормативные документы, регламентирующие работу с документами, должны быть обязательными для всех работников организации.

Требование принять политику управления документами содержит ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", в котором говорится о том, что организация должна принимать, документально фиксировать, поддерживать и распространять принципы политики, процедуры и практику управления документами с тем, чтобы обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности.

Цель политики – создание и поддержка системы управления аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами.

Комплект документов реализует требование ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 разработать и принять политику управления документами. Комплект представляет собой готовый пакет типовых документов по организации делопроизводства, который может быть внедрен в организации с минимальными доработками (не более 10 % с учетом отраслевой специфики компании). Все нормативные документы комплекта привязаны к программе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" (редакция 2.0).

Использование комплекта документов позволяет избежать наиболее характерной ошибки при внедрении электронного документооборота – автоматизации процессов, которые не прошли предварительную подготовку. В этом случае автоматизация делопроизводства не является эффективной.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ

Практика внедрения "1С:Документооборота 8 ПРОФ" показывает, что качественно проведенная подготовка к автоматизации существенно повышает эффективность внедрения: функциональные возможности программы используются в этом случае наиболее рационально.

Взаимоувязанное внедрение "1С:Документооборота 8 ПРОФ" и методики постановки документооборота, заложенной в комплекте документов, положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и управлении предприятием в целом.

Методика постановки документооборота опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:

1. Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот без привлечения внешних консультантов.
2. Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.
3. Основана на функциональных возможностях "1С:Документооборота 8 ПРОФ" и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.
4. Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы.
5. Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.
6. Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.
7. Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.
8. Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.
9. Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.
10. Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.
11. Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.

СОСТАВ ПРОДУКТА

В комплект документов входят:

1. положение о делопроизводстве,
2. положение о договорной работе,
3. должностная инструкция секретаря-делопроизводителя,
4. приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами "1С:Документооборот 8",
5. приказ о работе в системе управления документами "1С:Документооборот 8",
6. приказ об утверждении пакета нормативных документов по организации документооборота,
7. приказ о делегировании полномочий,
8. альбом унифицированных форм документов (27 шаблонов и 7 бланков).

Документы, включенные в комплекты, универсальны и готовы к внедрению с минимальными доработками в организации (не более 10 % с учетом отраслевой специфики компании[1]).

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Для приобретения данного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" (список франчайзи см. https://www.1c.ru/partners), а также в фирму "1С".