Новые редакции и очередные релизы типовых конфигураций "1С:Предприятия" на февральском выпуске CD-ROM ИТС

На февральский (N2/2001) выпуск диска ИТС помещены новые редакции и очередные релизы типовых конфигураций "1С:Предприятия 7.7", учитывающие изменения в учете в 2001 году.

Продажу февральского диска ИТС планируется начать 05 февраля 2001 года, о поступлении диска в продажу будет сообщено в отдельном информационном письме.

В соответствии с планами по адаптации экономических программ "1С" к новому плану счетов бухгалтерского учета и требованиям части II Налогового кодекса, объявленным на инструктивном совещании 2-3 декабря, фирма "1С" публикует на февральском диске ИТС следующие обновления своих экономических программ:

• новая редакция 3.0 комплексной конфигурации "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры";
• релиз 7.50.035 типовой конфигурации "Зарплата+Кадры" для базовой и ПРОФ версий для "1С:Предприятие 7.5";

а также:

• - новая редакция 8.7 типовой конфигурации "Торговля+Склад" для "1С:Предприятия 7.7";
• - актуальные релизы типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" редакции 3.6 и 4.0, "Зарплата+Кадры", комплексная "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" редакции 2.6, "Производство+Услуги+Бухгалтерия" редакций 1,6 и 2.0 и других;
• - комплекты форм отчетности за I квартал 2001 года для 1С:Бухгалтерии 7.7 (для старого и нового плана счетов) и 1С:Бухгалтерии 7.5 (для старого плана счетов), включающие те формы, которые которые необходимы для сдачи отчетности за месяц, а также обновленные комплекты форм отчетности для "1С:Предприятия 7.7" за IV квартал 2000 года.

Новая редакция 3.0 комплексной конфигурации учитывает требования нового Плана счетов бухгалтерского учета и части II Налогового кодекса РФ и включает соответствующие изменения, вошедшие в типовые конфигурации "Бухгалтерский учет", "Торговля+Склад", "Зарплата+Кадры":

В состав конфигурации входит механизм перехода с редакции 2.6, включающий обработки выгрузки-загрузки данных (остатков на счетах бухгалтерского учета, остатков в регистрах оперативного учета, сальдо по расчету заработной платы, содержимого справочников) через текстовый файл.

В конфигурации реализован бухгалтерский учет в соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N94н. Конфигурация включает план счетов, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов. Настройка плана счетов обеспечивает автоматическое формирование показателей форм бухгалтерской отчетности.

Предусмотрена возможность расширения списка счетов и аналитических разрезов без внесения изменений в конфигурацию. Для этого предусмотрен вид субконто, не задействованный в конфигураторе: "Прочие объекты учета".

Из плана счетов и журнала проводок обеспечена связь с правовой системой "Гарант" для получения справки по новому плану счетов.

Ведение бухгалтерского учета в конфигурации соответствует требованиям части II Налогового кодекса (Федеральный Закон "О введении в действие части второй налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах" от 5 августа 2000г. N 118-ФЗ) и существующим положениям по бухгалтерскому учету. В частности, при расчете заработной платы учтены требования 2-й части Налогового кодекса в части налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

Исключен блок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. С 1 января 2001г. при отнесении имущества к основным средствам критерий стоимости использоваться не будет. Если организация планирует приобретаемое имущество использовать более года, то оно будет относиться к основным средствам, иначе - к инвентарю и хозяйственным принадлежностям.

В соответствии с этим, из конфигурации исключен блок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость выбывающего основного средства переносится на отдельный субсчет "Выбытие основных средств". После регистрации сделки остаточная стоимость выбывающего имущества переносится на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Для нематериальных активов может выбираться порядок начисления амортизации - с использованием счета 05, или без использования этого счета. Изменен порядок учета выбытия НМА. Теперь стоимость НМА, учтенная на счете 04 "Нематериальные активы", уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 "Амортизация нематериальных активов"). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 "Нематериальные активы" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

В новом плане счетов уточнена аналитика на субсчетах 08.1 и 08.2 (ранее учет велся по субконто "Объекты капитальных вложений"), а также изменены названия субконто и справочников к субсчету 08 "Строительство объектов основных средств".

Существенно изменена структура аналитики на счетах учета затрат на производство (счета 20-29) и издержек обращения (счет 44, теперь называется "Расходы на продажу").

В конфигурации добавился такой элемент учетной политики, как использование "директ-костинга" - это метод, позволяющий списывать затраты со счета 26 на счет 90. Кроме того, сохранена возможность списания счета 26 на счет 20.

Так же, для списания косвенных расходов, пользователь может указать базу распределения, выбрав произвольный набор статей затрат на производство без всяких ограничений или условностей. Примерно также определяется перечень статей издержек обращения, которые списываются пропорционально остатку товаров.

Добавлена возможность оформления счетов-фактур, книг покупок и продаж в соответствии с формами, утвержденными Постановлением Правительства №914 от 02 декабря 2000 года.

В книгу покупок внесены изменения согласно части II Налогового кодекса (N 117-ФЗ от 5 августа 2000 года) и Постановлению правительства №914. В частности, в книге покупок теперь не отражается информация о принятых на реализацию товарах, при частичной оплате оприходованных товаров у соответствующей записи книги покупок делается пометка "частичная оплата". Для удобства контроля операций с контрагентами введена дополнительная возможность группировки записей в книге покупок по контрагентам.

В книгу продаж также внесены изменения согласно части II Налогового кодекса и Постановлению правительства №914. Основные изменения коснулись порядка отражения в книге продаж авансов и учета НДС при комиссионной торговле.

Добавлены сервисные возможности для повышения удобства анализа данных. В частности, в книге продаж можно дополнительно отобразить колонку с суммой налога с продаж, сгруппировать книгу продаж по клиентам для контроля произведенных с ними операций, получить дополнительную информацию о себестоимости комиссионных товаров.

Изменения коснулись процедуры проверки выписки счетов-фактур: процедура проверки теперь строит специальный отчет, содержащий список документов, по которым не сформированы счета-фактуры. Непосредственно из отчета можно открыть документ и сформировать счет-фактуру.

Формы отчетности по доходам физических лиц приведены в соответствие с требованиями Приказа МНС РФ "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" от 1 ноября 2000 г. №БГ-3-08/379.

Изменены в соответствии с законодательством налогообложение нерезидентов, налогообложение доходов от долевого участия в деятельности предприятия (дивидендов), налогообложение призов и выигрышей и т.д.

Расчет налогов, составляющих единый социальный налог, осуществляется в разрезе сотрудников предприятия и производится с ежемесячным перерасчетом в целом за налоговый период (за год). Это позволяет учесть изменения в налогообложении фонда оплаты труда предприятия, в частности переход в течение одного налогового периода с "регрессивной" шкалы налогообложения на "плоскую" и наоборот.

В связи с введением в действие Части II Налогового Кодекса РФ с 1 января 2001 года в новом релизе конфигурации изменяется порядок исчисления налога на доходы физических лиц (в 2000 году - подоходного налога), а также вводится Единый социальный налог.

В связи с тем, что программы версии 7.5 сняты с продаж уже около года, более не поддерживается сервис по импорту данных из "1С:Налогоплательщика".

Согласно разъяснению МинТруда РФ, утвержденному Постановлением N 59 от 18 августа 2000г., в конфигурации изменен порядок формирования так называемых "Индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке" (форма СЗВ-1): суммы оплаты больничных листов и отпусков отражаются в тех месяцах, за которые они были начислены (ранее отражались в месяце, в котором были начислены).

Обмен коммерческой информацией реализован в соответствии со стандартом CommerceMl (подробнее о стандарте можно узнать на www.CommerceML.ru). В конфигурации реализовано два вида обмена: "Продавец - WEB-витрина" и "Покупатель - Продавец". Программа осуществляет обмен данными от имени фирмы, зарегистрированной в справочнике фирм, с контрагентом, зарегистрированным в справочнике контрагентов. В первом виде обмена фирма - "Продавец", "WEB-витрина" - контрагент. Во втором виде обмена фирма может выступать в роли "Продавца", а контрагент - "Покупателя", или наоборот.

В конфигурации реализована возможность пересылки документов по электронной почте. Список выгружаемых и загружаемых документов определяется схемой хозяйственных операций. При выгрузке документа по электронной почте в поле Subject автоматически записывается тип хозяйственной операции и номер документа. Например, при выгрузке расходной накладной будет автоматически сформирован следующий текст в поле Subject "Sale_Рнк-00007". Это означает, что данный документ относится к операции "Продажа (Sale)" и имеет номер Рнк-00007.

Документы выгружаются в формате XML. При загрузке документов, по указанному в поле Subject типу хозяйственной операции определяется тип загружаемого документа. В приведенном примере, поскольку был выгружен документ "Расходная накладная", то есть товар был отгружен покупателю, при загрузке у покупателя этот документ должен быть интерпретирован как "Приходная накладная", так как покупатель должен зафиксировать в своей программе прием товаров. Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно описывается двумя документами, один из которых должен выгружаться, а другой загружаться.

В конфигурации введены "Помощники" - интерактивные инструкции для организации тех или иных многошаговых действий пользователя. Инструкции выдаются "Помощником" по мере их выполнения, по шагам. "Стартовый помощник" помогает осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов), определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета). На последнем шаге работы "Стартового помощника" можно запустить "Помощник заполнения справочников". С его помощью можно осуществить первоначальное заполнение справочников перед началом работы (справочник ставок налога с продаж, справочник складов (оптовых и розничных), список единиц измерения, справочник вариантов расчета налогов). "Помощник ввода документов" организует оформление набора документов для выбранной торговой операции: поступление товаров и услуг, отгрузка товаров и услуг, выплата или поступление наличных денег, ввод отчета реализатора о проданных товарах. Помощник предусматривает также несколько вариантов для названных торговых операций. Например, поступление товаров может происходить при покупке их у поставщика, приеме на реализацию, возврате ранее выданных на реализацию, возврате от покупателя. В каждом варианте оформляется и распечатывается свой набор документов.

Добавлены новые справочники: каталоги товаров, сайты, виды свойств, значения свойств, свойства номенклатуры, свойства контрагентов. Справочник "Категории" теперь не используется.

В справочник "Варианты расчета налогов" добавлена возможность установки значений налогов, в соответствии со значениями, заданными в номенклатуре.

Новые функции кнопки "Действия" в документах: "Загрузить" (в приходных документах) и "Выгрузить" (в расходных) для пересылки документов по электронной почте.

Добавлены новые документы: "Заказ на поставку", "Снятие заказа" и "Ввод заказов товаров".

Заказы создаются, хранятся и редактируются в журнале "Заказы". При получении товара по новому "Заказу" (то есть, при проведении выписанной на основании данного заказа приходной накладной или приходной реализатора) количество ожидаемого товара автоматически уменьшается. Предусмотрено автоматическое заполнение заказа на поставку по нехватке товаров.

Документы "Снятие заказа" и "Ввод заказов товаров" служат для снятия заказа и ввода начальных остатков заказанных товаров соответственно. Их интерфейс аналогичен документам "Снятие резерва" и "Ввод резервов товаров". Отметим, что если в документах "Снятие резерва" и "Снятие заказа" выбран определенный товар, то при проведении документа резерв (заказ) снимается только по данному товару.

Новый документ "Ввод остатков товаров" ("Ввод Остатков ТМЦ") является обобщенным документом, с помощью которого вводятся как начальные остатки товаров на складах, так и начальные остатки соответствующих партий товаров: купленных товаров, принятых на реализацию товаров, отданных на реализацию ранее купленных товаров, а так же отданных на реализацию ранее принятых на реализацию товаров. Данный документ заменяет собой существовавшие ранее документы: "Ввод остатков товаров", "Ввод остатков реализации", "Ввод остатков партий".

В журналах документов две новых кнопки: "Печать" и "Реестр". По кнопке "Печать производится вывод на печать текущего документа журнала. По кнопке "Реестр" формируется отчет "Реестр документов" по данному журналу. В общем журнале формирование журнала производится с учетом установленного отбора.

Изменены настройки на закладке "Множественный фильтр". Окно множественного фильтра разделено на две части. В левой части окна задается вид фильтра, то есть названия тех объектов, по которым будет осуществляться подбор значений ("Отфильтровать данные по:"). В зависимости от вида отчета, в списке видов фильтров могут быть представлены различные объекты. В правой части окна отображается список отобранных элементов конкретного фильтра. Для того, чтобы отобрать определенные значения в список, необходимо установить курсор на нужный вид фильтра в левой части окна множественного фильтра и, пользуясь управляющими клавишами подбора, отобрать нужные значения элементов в список. При необходимости подбора большого числа элементов можно воспользоваться новой возможностью – «Отбор элементов по условиям». Для списка отобранных элементов можно выбрать режим фильтрации данных: «Одно из» или «Все кроме».

Добавлена возможность получения информации о распределении по складам остатков товаров в стоимостном выражении. Стоимость остатков товара на складах вычисляется, исходя из заданного в настройках отчета значения: себестоимость с НДС, себестоимость без НДС, учетная или цена из справочника цен. При выборе значения цены "из справочника цен" открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать нужный тип цены из справочника "Типы цен". Стоимость в финансовом отчете пересчитывается в основную валюту по курсу из справочника валют на дату формирования отчета.

Данный отчет предназначен для отображения информации управленческого учета. Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список заказанных товаров.

Данный отчет предназначен для анализа продаж по данным управленческого учета. По горизонтальной и вертикальной оси отчета выводится список клиентов (покупателей) и товаров. На пересечении выводится информация о продажах данного товара данному покупателю с возможностью детализации по поставщикам товара и расходным документам.

В печатной форме отчета графа "Выручка" разделена на две: (выручка) "По отгрузке" и (выручка) "По оплате".

Расширены возможности проверки правильности выписки счетов-фактур. Добавлена возможность проверки правильности выписки счетов-фактур по полученным авансовым платежам.

Изменена настройка работы с отрицательными остатками товаров. Теперь предоставляется возможность выбора алгоритма работы из нескольких значений. Выбор значения "разрешить" разрешает проводить расходные накладные, накладные на перемещение и акты списания товаров, если товара на складе нет (остаток товара меньше или равен 0). Возможны варианты разрешения работы с отрицательными остатками только по Фин. учету (разрешается наличие отрицательных остатков у конкретных фирм, но запрещается по компании в целом) или только по Упр. учету (запрещается наличие отрицательных остатков у выбранной в документе фирмы, но разрешается по другим фирмам или всей компании в целомв).

Добавлен флаг, запрещающий повторное резервирование товара. Если на закладке "Режимы" установлен флаг "Зарезервированный товар запретить продавать", то установка флага ": и резервировать" приводит к тому, что при проведении счета проверяется количество товара, свободного от резерва, и если оно после проведения данного счета окажется отрицательным, то счет не проводится и соответственно товар по нему зарезервирован не будет.

Появились возможности: получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет-ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релиза конфигурации); Получение справочника БИК РФ и другие возможности.

Выгрузка проводок осуществляется в типовую конфигурацию "Бухгалтерский учет" не только редакций 3.5 и 3.6, но и в
редакцию 4.0.

Для типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" редакции 4.0 одновременно можно выгрузить записи книги покупок и продаж, а также кассовую книгу.