Примеры проектов и решений, реализованных партнерами фирмы 1С в рамках 1С:Консалтинг
 |
Построение корпоративной информационной системы холдинга "Галерея Чижова" начинается с IT-консалтинга от "Диалог ИТ" |
В апреле 2004 года компания "Диалог Информационные Технологии" завершила проект по IT-консалтингу в крупном воронежском холдинге "Галерея Чижова". Выполненная работа стала первым этапом построения Автоматизированной системы управления предприятия (АСУП).
Проект построения АСУП был инициирован руководством "Галереи Чижова" в рамках стратегического развития группы компаний, включающего как масштабное расширение бизнеса, так и реструктуризацию, направленную на централизацию управления. Дальнейший рост холдинга и реорганизация системы управления, по мнению руководства Ассоциации, пройдут более эффективно на основе АСУП. Внедрение АСУП в холдинге обеспечит прозрачность учета, получение оперативной и достоверной информации. Что, согласно разработанному плану, в конечном итоге приведет к дальнейшему совершенствованию инструментов управления. Указанный подход призван обеспечить переход на новый качественный уровень управления холдингом и возможность дальнейшего масштабирования бизнеса при сохранении управляемости на всех уровнях.
Для подготовки проекта такого масштаба руководство "Галереи Чижова" в марте 2004 г. приняло решение о привлечении консалтинговой компании. Это обычное явление для зарубежных стран и уже не редкость в российской практике.
Выбор "Галереей Чижова" в пользу компании "Диалог Информационные Технологии" в качестве IT-консультанта был обусловлен, прежде всего, богатым опытом специалистов и успехом завершенных проектов. Большинству клиентов "Диалог ИТ" услуги по IT-консалтингу предоставляются в рамках комплексных проектов по построению АСУП.
В результате переговоров стороны приняли решение о том, что "Диалог ИТ" берет на себя концептуальную проработку проекта и предоставляет на рассмотрение заказчика модель будущей корпоративной системы.
После фазы консультаций участники проекта сформулировали главную его цель по построению АСУП: создание централизованной управленческой системы для планирования и получения фактических данных финансовой деятельности холдинга в целом и каждой структурной единицы в отдельности. Одним из условий достижения этой цели, как вытекало из результатов консультаций, стали решения задач автоматизации оперативного, бухгалтерского и управленческого учета холдинга, организации единого информационного пространства холдинга для обмена данными между удаленными подразделениями и консолидации данных в центральной базе.
При проведении обследования в рамках IT-консалтинга на предприятиях "Галереи Чижова" компания "Диалог-ИТ" выявила ключевые несоответствия между ресурсами, имеющимися в наличии и необходимыми для решения поставленных задач. Так, в холдинге отсутствовала IT-служба, состояние некоторых частей программно-аппаратного комплекса не удовлетворяло будущим потребностям предприятия, а также была зафиксирована недостаточная квалификация персонала для работы АСУП.
Вместе с тем, на предприятиях холдинга многие локальные задачи по автоматизации учета в той или иной степени были решены до начала проекта: магазины оборудованы POS-терминалами, учет велся в складских программах. Но в целом информационная инфраструктура холдинга представляла собой обособленные филиалы, не имеющие связи с центральными офисами, что препятствовало достижению поставленных целей.
По итогам детального обследования информационной инфраструктуры холдинга и основных бизнес-процессов специалисты "Диалог ИТ" разработали концепцию АСУП и определили стратегию автоматизации, в основу которой положена разработанная информационная модель будущей системы. В рамках информационной модели разработчик определил состав, функции и взаимосвязи модулей системы, состав баз данных и их территориальное размещение.
Для построения автоматизированной системы учета и управления в ассоциации "Галерея Чижова" специалисты компании "Диалог ИТ" рекомендовали использовать программные продукты, разработанные на базе технологической платформы "1С:Предприятие". Как известно, на сегодняшний день существует множество отраслевых продуктов на платформе 1С для решения различных учетных и управленческих задач. Выбор оптимального решения для построения АСУП холдинга в рамках разработанной информационной модели основан на детальном изучении и оценке достоинств и недостатков существующих на российском рынке альтернатив. Для этого Заказчику был представлен сравнительный анализ вариантов реализации модулей системы на базе тех или иных программных продуктов.
При проектировании системы важнейшим требованием является оперативность информации, для чего необходимо обеспечить обмен и синхронизацию данных между информационными базами с минимальной задержкой. В первую очередь это основывается на оптимальной технической архитектуре, которая обеспечит единое информационное поле. Для этого специалистами "Диалог ИТ" были выработаны рекомендации по построению распределенной корпоративной сети, являющейся транспортной основой для работы корпоративных бизнес-приложений.
В рамках проекта специалисты "Диалог ИТ" предоставили руководству холдинга рекомендации по формам организации проекта, схемам взаимодействия с внешними поставщиками, экспертную оценку возможных фирм-участников. Также проведены консультации по управлению проектом, организации и подбору персонала для собственной IT-службы и специфике IT-безопасности.
В соответствии с проектом построения АСУП к моменту его завершения должна быть создана единая информационная система учета, контроля и управления группой компаний. Стандартизация и автоматизация функций управления и информационного обмена холдинга позволит в дальнейшем с незначительными затратами включать в общую систему новые компании и направления бизнеса.
Основным результатом проекта по IT-консалтингу следует считать то, что специалистами "Диалог ИТ" разработана стратегия автоматизации, соответствующая бизнес-стратегии холдинга, представлены варианты ее реализации, определены этапы и необходимые ресурсы для выполнения проекта. В данный момент на предприятиях холдинга производится ремонт помещений и монтаж сетей, установка оборудования, формирование IT-отдела и мероприятия по реорганизации управления. Завершение проекта запланировано на 3 квартал 2005 года.
В дальнейшем, при реализации наиболее значимых и сложных этапов проекта, руководство "Галереи Чижова" планирует привлекать компанию "Диалог Информационные Технологии" в качестве консалтинговой и внедренческой компании. Для компании "Диалог ИТ" это не единичный проект масштаба холдинга, и в настоящее время ведется работа над несколькими подобными проектами.
Информационная справка:
Ассоциация "Галерея Чижова" представляет собой организацию, объединяющую юридические лица, деятельность которых связана с предоставлением широкого спектра услуг гражданам и другим организациям. Ассоциация объединяет более двадцати предприятий, эффективно работающих в сфере услуг, производства, организации общественного питания, оказывающих информационные и консалтинговые услуги. На предприятиях холдинга в общей сложности трудится более 2,5 тысяч человек. За время существования ассоциации была реализована целая галерея бизнес-проектов. Главными показателями качества этих проектов является соответствие высоким мировым стандартам во взаимоотношениях с деловыми партнёрами и потребителями.
Компания "Диалог Информационные Технологии" с 1988 года работает на российском рынке информационных технологий и специализируется на автоматизации учета и управления производственных предприятий Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона. Компания является системным интегратором и имеет большой опыт работы с проектами различной сложности, от поставки коробочных продуктов до автоматизации деятельности крупных промышленных предприятий. Направления деятельности компании включают:
- Управленческий, организационный, финансовый консалтинг;
- Создание и внедрение систем автоматизации бухгалтерского, оперативного управленческого учета, комплексных информационных систем управления предприятием;
- Поставка компьютерной техники, периферии, программного обеспечения.
Среди клиентов компании Ford Motor Company, Neste, ОАО "Звезда", Neva Chupa Chups, Containerships, Chock&Rolls, ITLV, Диахим - Абрис, Северо-Западное Пароходство.
(812) 327-22-87
it@dialogit.com
http://www.dialogit.com