Продукция фирмы

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ ТИПОВОЙ ЗАДАЧИ АО С ПОМОЩЬЮ "1С:КОНСАЛТИНГ. ЭМИТЕНТ": как подготовить и провести заседание совета директоров?

Шаг 1. «Что, как, когда»: изучаем руководство по подготовке и проведению заседания.

Материалы системы построены так, чтобы в сжатой форме дать пользователю всю необходимую информацию для принятия решения или проведения корпоративной процедуры. Такая информация представлена в виде пошагового руководства, т.е. алгоритма действий, составленного на основе требований законодательства и сложившейся практики.

Так, перед проведением заседания Совета директоров необходимо ознакомиться с Пошаговой процедурой подготовки и проведения заседания совета директоров - руководством для практического использования, в котором сведены все необходимые действия и мероприятия (планирование, подготовка заседания, включая рассылку уведомлений и бюллетеней, проведение заседания, оформление протокола и т.д.) с указанием установленных или рекомендуемых сроков.

Щелкните для увеличения

Шаг 2. «Подводные камни»: знакомимся с вопросами, требующими особого внимания.

Некоторые практические вопросы, возникающие при подготовке и проведении заседания Совета директоров, требуют отдельной проработки. Как определять кворум для проведения заседания и принятия решений, если один из членов Совета директоров подал заявление о добровольной отставке? Как правильно оформить отношения с членами Совета директоров? Что делать, если решение, которым был избран Совет директоров, признано судом недействительным?

Эти и иные вопросы требуют разрешения, но однозначного ответа в законодательстве на них нет. Для того, чтобы пользователь имел под рукой исчерпывающую информацию для принятия решения, в закладке «Аналитика» представлены материалы по сложным практическим вопросам. В аналитике рассматриваются как правовые аспекты, так и материалы судебной практики, а также приводятся различные точки зрения по спорным вопросам, применяемые на практике.

Щелкните для увеличения

Шаг 3. «Все дело - в подготовке»: составляем документы к заседанию, включая уведомления и бюллетени для голосования.

В закладке «Образцы документов» приводятся необходимые формы и шаблоны, на основе которых пользователь может подготовить пакет необходимых документов к заседанию: уведомления и бюллетени для голосования.

Формы снабжены комментариями, а сопутствующие им Справки раскрывают содержание и порядок заполнения форм.

Щелкните для увеличения

Шаг 4. «Отличные результаты»: проводим заседание совета директоров и оформляем его итоги в виде протокола.

По итогам заседания Совета директоров составляется Протокол. В качестве шаблона удобно использовать форму протокола, представленную в закладке «Образцы документов», а проверить правильность его составления можно с помощью материала в закладке «Справка», где также даны комментарии и практические рекомендации.

Щелкните для увеличения

Таким образом, Программный комплекс "1С:Консалтинг. Эмитент" позволяет значительно упростить процесс проведения корпоративных процедур и подготовки документов, снизить временные издержки, воспользовавшись готовыми пошаговыми руководствами, аналитическими материалами и образцами документов.