Продукция фирмы


Библиотека форм

В комплект поставки включена библиотека готовых форм, которые можно использовать сразу после установки программы на компьютер.

Поручение

С помощью этой формы Вы можете выдать поручение в виде текста какому-либо сотруднику и установить время выполнения поручения. Выбор сотрудника осуществляется с помощью справочника предприятия, а установка времени выполнения поручения вводится в соответствующем поле формы.

После отправки такого документа Вы можете контролировать его продвижение по маршруту и отслеживать задержки. С помощью ряда запросов к серверу входящих в комплект поставки Вы можете получать сводные таблицы по обработке отправленных Вами документов сотрудниками Вашей организации.

На второй странице формы имеются гнезда для присоединения файлов, которые позволяют "прикрепить" к документу какие-либо внешние файлы.

Обмен

С помощью этой формы сотрудники Вашей организации могут обмениваться между собой различными файлами, снабжая их подробными комментариями.

К документам, созданным на основе этой формы можно присоединить не более 8-ми файлов и ввести в верхней части длинный комментарий - до нескольких килобайт текста.

Форма не имеет маршрута.

Сообщение

Эта форма является самой простой из всего набора стандартных форм и предоставляет сотрудникам Вашей организации возможность обмена простыми текстовыми сообщениями длинной до нескольких килобайт.

Форма не имеет маршрута.

Запрос

Эта форма во многом аналогична форме "поручение", но имеет более мягкую формулировку. С ее помощью Вы можете отправить запрос какому-либо сотруднику Вашей организации и указать желаемое время его обработки. Выбор сотрудника-исполнителя осуществляется с помощью справочника предприятия. Установка желаемого времени обработки запроса производится в соответствующем поле.

На второй странице формы размещены гнезда для присоединения файлов.

Регистрация входящих документов

Эта форма демонстрирует один из видов карточки учета входящей корреспонденции. На первой закладке формы размещены поля для ввода различной информации о входящем документе - дата регистрации, адресант, количество страниц, указывается аходящий номер и номер в архиве, категория документа (письмо,приказ и пр.). Если входящий документ имеется в электронном виде (например отсканирован), то его можно присоединить в одно из гнезд.

После ввода характеристик входящего документа можно выбрать сотрудника, который будет его рассматривать и сотрудника, который будет контролировать рассмотрение. Отчеты о рассмотрении и контроле можно ввести в полях, расположенных на второй и тертьей страницах формы.

Служебная записка

Эта форма демонстрирует один из видов обычной служебной записки, выполненный по всеп правилам ГОСТ.

После заполнения полей этой формы ее можно распечатать или отправить в электронном виде нужному пользователю.

Эта форма поставляется в двух вариантах - плавающая, т.е. изменяющая свой размер и трафаретная - стандартного формата А4.

Форма не имеет маршрута.

Утверждение у начальства

Эта форма является скорее демонстрационной, чем готовой к реальному использованию.

С ее помощью Вы можете составить некоторое предложение, которое автоматически отправиться к Вашему непосредственному руководителю и вернется к Вам после того, как он составит резолюцию.