Продукция фирмы

Область применения

Система 1С:Документооборота является универсальным, легко настраиваемым решением, которое позволяет решить широкий спектр задач, связанных с автоматизацией документооборота и делопроизводства:

• Формализовать технологические (бизнес) процессы, происходящие на Вашем предприятии
• С помощью средств разработчика Вы можете описать конкретный технологический процесс, указать его участников, установить правила обхода участников - маршрутную схему, права и обязанности участников и пр.
• Облегчить работу конечных исполнителей за счет автоматизации большей части рутинной работы. Большинство операций по приемке, получению, заполнению документа выполняется системой автоматически.
• Уменьшить суммарное время работы над документами за счет мгновенной передачи электронной версии документа от одного исполнителя к другому.
• Отказаться от бумажных технологий. Ряд бумажных документов, циркулирующих в организации может быть полностью заменен на их электронные версии, что позволит отказаться от поддержки дорогостоящих архивов бумаг и сделать возможным их последующее использование для получения сводных отчетов, статистики и пр.
• Получить возможность повторного использования документов с целью составления отчетов, сбора статистики, анализа деятельности предприятия и пр.
• Обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочих местах. Каждый пользователь имеет возможность защитить свое рабочее место паролем и закодировать хранящуюся информацию
• Использовать наработанные ранее или создаваемые параллельно документы других приложений, например Microsoft Word, Microsoft Excel и пр. Также допустимо использование отсканированных и распознанных документов.
• Вести центральный архив всех циркулирующих документов и составлять к нему запросы. Специальное расширение языка Бейсик, входящего в 1С:Документооборот позволяет составлять простые и сложные запросы к серверу документов.