Продукция фирмы
Автор: методист фирмы "1С" Т.Г.Богачева, рецензент - руководитель отдела разработки программ автоматизации торговли фирмы "1С" А.А.Краюшкин.
В книге рассматриваются вопросы начального заполнения данных в информационной базе программы "1С:Торговля и Склад 7.7" (типовая конфигурация "Торговля+Склад") и проведения различных торговых операций. Проведение различных торговых операций рассматривается на конкретных примерах, которые включены в демонстрационную базу типовой конфигурации "Торговля+Склад".
Информация в книге сгруппирована по главам и реализована в виде ответов на предполагаемые вопросы пользователей, которые могут возникать у них в процессе освоения программы или при реальной работе.
Данная книга дополняет, но не заменяет штатную документацию к программному продукту, входящую в комплект поставки, и позволяет более эффективно использовать возможности программы.
Показать/спрятать оглавление книги
Глава 1. Запуск программы Глава 2. Ввод информации о собственной компании В какие справочники надо ввести информацию о собственной компании? Что такое фирма? Сколько фирм необходимо ввести в справочник? В какие справочники необходимо ввести информацию о фирме? На скольких складах могут храниться товарно-материальные ценности? Для чего в программе введено разделение складов на оптовые и розничные? Для чего необходимо в форме склада указывать материально ответственное лицо? Сколько касс может быть в компании? В какой валюте хранятся денежные средства в кассах? Глава 3. Ввод информации о номенклатурных позициях (товары, услуги т.д.) Что такое классификатор справочника номенклатуры? Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе классификатора? Что такое основное свойство? Для чего в программе введено понятие основного свойства? Как задать основное свойство для позиции номенклатуры? Как задать вид позиции номенклатуры? Зачем вводить два наименования в карточку товара? Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно? Как распечатать этикетку со штрих-кодом для штучных товаров? Как ввести информацию о весовом товаре? Как распечатать этикетку для весового товара? Сколько цен может быть у позиции номенклатуры? Как задать новые цены на товары? Глава 4. Оптовая торговля Как оформить поступление товара на оптовый склад? Как учесть дополнительные расходы (транспортировка, хранение товара) при поступлении товара? В каком отчете можно посмотреть информацию о вновь поступивших товарах? Где можно посмотреть информацию о состоянии взаиморасчетов с поставщиком? Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара и заданной торговой наценки? Как задать алгоритм расчета цен закупки и продажи? Как задать различные торговые наценки для разных групп товаров? Как рассчитать цены продажи на основании цен поступления? Как пересчитать цену за упаковку для группы товаров, исходя из заданного значения цены для другой единицы измерения товара? Как сделать так, чтобы цена товара автоматически пересчитывалась при изменении курса доллара? Как назначить цены продажи группе контрагентов? Как установить для клиентов скидки при продаже им товаров? Как назначить цены в том случае, если оптовые продажи ведутся по определенным ценам, а скидки назначаются в момент оформления продажи? Как сделать так, чтобы операторы, которые оформляют продажи, не могли редактировать цены в документе? Работа с предварительной оплатой по счету Как оформить счет на оплату с резервированием товаров из текущего остатка на складе? Как оформить счет на оплату, если резервирование товара производится после оплаты счета покупателем? Как оформить оплату товара по счету? Как оформить отгрузку товара по счету? Как списываются партии при отгрузке товара? Как выбрать конкретную партию списания? Оптовая отгрузка товара в кредит Как оформить кредитные отношения с контрагентом? Как оформить отгрузку товара в кредит? Можно ли определенной группе пользователей разрешить отпускать товар в кредит контрагенту, если превышена сумма кредита? Как проконтролировать своевременность оплаты товаров, отгруженных в кредит? Быстрое оформление оптовой продажи Как быстро оформить оптовую продажу за наличный расчет? Как быстро оформить оптовую продажу вновь поступивших товаров? Как быстро оформить оптовую продажу, в том случае, если ведется продажа наборов товаров (продажа по образцам)? При большом объеме номенклатуры есть такие позиции, которых давно уже нет на складе. Можно ли при продаже товара видеть только то, что есть на складе? Работа по предварительным заказам покупателей в счет предстоящих поступлений Как оформить счет на оплату покупателю, если товара на данный момент нет на складе, но ожидается его поступление у поставщика? Как оформить заказ поставщику, исходя из наличия товара на складе и количества заказанного товара покупателями? Как сформировать заказ поставщику только по тем товарам, которые ранее у него закупались? Как оформить заказ поставщику, если необходимо, чтобы при поступлении товара, товар резервировался под конкретные заявки покупателей? Как оформить заказ поставщику, исходя из того, что на складе всегда должен быть определенный запас товара? Как отразить в программе оплату заказа поставщику? Как оформить поступление товара по заказу поставщику? Как определить по каким заявкам покупателей произошло резервирование товара после оформления поступления товара по заказу? Оформление возврата товара и денег при оптовой торговле Как оформить возврат товара покупателю, если известен документ отгрузки, по которому производится возврат товара? Как оформить возврат товара, если возврат товара производится по нескольким документам реализации? Как оформить возврат денег покупателю? Как оформить возврат товара поставщику, если товар был продан покупателю, а покупатель его вернул по причине его плохого качества? Как оформить получение от поставщика денежных средств за возвращенный ему товар? Глава 5. Розничная торговля Розничная торговля в торговом зале офиса Какой метод учета выбрать при продаже товара в розницу: по продажным или покупным ценам? Какие методы списания товаров можно выбрать при продаже товара в розницу? Можно ли оформить поступление товара непосредственно на розничный склад? Как назначить цены, по которым товар будет продаваться в розницу? Как распечатать ценники на вновь поступившие товары? Как назначить цены для продажи товара в розницу, в том случае если товар поступает на оптовый склад, а продажа в розницу осуществляется с розничного склада? В каком режиме и какие контрольно-кассовые машины (ККМ) можно подключать в программе "1С:Торговля и Склад"? Где устанавливается режим работы ККМ? Можно ли оформить документ "Чек" с оптового склада? Как изменить тип цен, склад и фирму в документе "Чек"? Как происходит выписка чека в различных режимах работы ККМ? Как оформить закрытие кассовой смены? Как оформить прием выручки от ККМ? Как оформить розничную продажу, в том случае, если продажи в торговом зале осуществляются с помощью автономной ККМ? Как оформить розничную продажу в том случае, если в офисе один склад, с которого ведутся и розничные и оптовые продажи? Как оформить розничную продажу, если предприятие переведено на уплату ЕНВД в части розничных продаж? Как отразить оказание услуг при продаже товара в розницу? Как оформить возврат товара покупателем, в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой смене, когда он был продан? Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену? Автоматизация розничной торговли в удаленной торговой точке В какие справочники необходимо занести информацию об удаленной торговой точке? Как оформить передачу товара со склада офиса в торговую точку? Как оформить прием выручки от удаленной торговой точки? Как зафиксировать результаты проведения инвентаризации в удаленной торговой точке? Как зафиксировать факт продажи товаров по результатам инвентаризации? В каком отчете можно проконтролировать остатки товаров в удаленной торговой точке? Как сравнить полученную от удаленной торговой точки выручку с информацией о проданных товарах? Как определить какие товары были проданы удаленной торговой точкой за определенный период и какую прибыль получила фирма от продажи товаров в торговой точке? Как оформить возврат проданного в торговой точке товара, если торговая точка уже отчиталась за этот товар перед компанией? Глава 6. Комиссионная торговля Прием товара на реализацию Как оформить поступление товара от комитента (прием товара на реализацию)? Как оформляется продажа покупателю комиссионного товара? Как отчитаться перед комитентом за проданный товар? Как оформить оплату комитенту? В каком отчете можно получить информацию об остатках товара, принятого на реализацию? Как узнать, у кого из комитентов выгоднее брать товар на реализацию? Как вернуть комитенту непроданный комиссионный товар? Как вернуть комитенту товар, в том случае, если за этот товар уже отчитались перед комитентом, а покупатель вернул данный товар? Как оформить переоценку комиссионных товаров? Передача товара на реализацию Как произвести отгрузку товара на комиссию? Как оформить факт продажи товара комиссионером, если он сообщает о количестве проданных товаров? Как оформить продажу товара комиссионером, если он сообщает об остатках непроданного товара? Как зарегистрировать оплату, поступившую от комиссионера за проданные им товары? Как зарегистрировать возврат комиссионером непроданного товара? Как оформить возврат товара комиссионером, в том случае, если комиссионер уже отчитался за этот товар, а покупатель вернул ему этот товар? Как переоценить остатки непроданного товара у комиссионера? Как зарегистрировать заявки, полученные от комиссионеров и автоматически распределить имеющийся товар согласно предоставленным заявкам? Как заказать у поставщиков товары, которых не хватает для удовлетворения заявок, присланных комиссионерами? Как быстро оформить документы по отгрузке товаров на реализацию по ранее оформленным заявкам? Как оценить какой товар, и в каком количестве находится на реализации у комиссионеров? Как определить каким комиссионером лучше продаются определенные виды товаров? Как провести сравнительный анализ эффективности продаж в магазинах, которым товар отдается на реализацию? Можно ли в одном отчете вывести список товаров, отданных на реализацию комиссионеру, сумму, которую он оплатил за проданные товары, а также определить состояние взаиморасчетов с ним? Как вывести список магазинов (комиссионеров) - должников, которые еще не расплатились за проданные ими товары? Учет операций с тарой Как оформить поступление тары? Как оформить списание тары при отгрузке товара? Как оформить списание испорченной тары? В каком отчете можно проанализировать операции по поступлению и списанию тары? Автоматизация поступления и отгрузки материалов и готовой продукции Как оформить поступление на склад материалов? Как оформить поступление на склад готовой продукции? Как произвести оприходование материалов и готовой продукции, произведенной самостоятельно (вспомогательным производством)? Какими документами оформляется отгрузка материалов и готовой продукции? Можно ли в программе автоматизировать операцию по сборке комплектов из комплектующих? Учет импортных операций В какой справочник необходимо занести информацию о номере грузовой таможенной декларации (ГТД), по которой поступает импортный товар и о стране происхождения? В каком документе необходимо заполнить информацию о ГТД и странах происхождения? Как ведется учет ГТД и стран происхождения при отгрузке товара? Как отразить в программе таможенные пошлины и сборы, взимаемые при покупке импортного товара? Учет взаиморасчетов с контрагентами Как по просьбе одного клиента перенести его долг на другого клиента компании? Как оформить бартерную операцию? Клиент оплатил 10 000 руб. при курсе USD 31,10, а получил накладную на 10 000 руб. при курсе USD 31,15. Во взаиморасчетах "зависает" 0,51 USD. Что делать? В каком отчете можно увидеть величину суммовой разницы, возникшей при продаже товара покупателям по валютным договорам? Работа с подотчетными лицами Выдача денежных средств В каком справочнике ведется список подотчетных лиц? Как оформить выдачу денежных средств подотчетному лицу? Отчет подотчетного лица о расходовании выданных сумм Каким документом оформляется расход выданных подотчетному лицу сумм на приобретение различных материальных ценностей? Каким документом оформляется расход выданных подотчетному лицу сумм на оплату поставщикам, за поставленные им ранее товары? Каким документом оформляются командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и пр.? Как составить и распечатать авансовый отчет? Как оформить возврат неизрасходованных денежных средств от подотчетного лица В каком отчете можно получить полную информацию о взаиморасчетах с подотчетным лицом? Прочие поступления и расходы Можно ли оформить в программе поступление основных средств, нематериальных активов и прочих поступлений, не связанных с торговой деятельностью? Как оформить в программе получение кредита из банка, а также другие поступления на расчетный счет компании, не связанные с торговыми операциями? Как отразить в программе расход денежных средств, не связанный с торговыми операциями? Как отразить в программе расходы, связанные с оплатой рекламы и других дополнительных услуг? В каком отчете можно посмотреть информацию о прочих поступлениях и расходах? Использование проектов для получения различных аналитических отчетов Как сравнить объем продаж и прибыль, полученную при продаже товаров различными менеджерами компании? Как провести анализ работы торговых представителей? Как оценить эффективность рекламной компании? Как организовать учет и получение отчетности по движению товара за наличный, безналичный расчет (возможна и другая классификация)? Использование свойств контрагентов, товаров и партий товаров для получения различных аналитических отчетов Как использовать свойства контрагентов для анализа информации в отчетах? Как использовать свойства номенклатуры для анализа данных в отчетах? Как использовать свойства партии для анализа данных в отчетах? Как построить график прибыльности от продажи различных видов товаров? Как получить сравнительный график объема продаж в различных регионах? Как определить какие виды товаров лучше продаются в различных регионах? Как вывести сравнительный график динамики продаж товаров определенных видов и определить в какой период времени товар лучше продается? Ведение книги покупок и книги продаж Как зарегистрировать счет-фактуру поставщика при поступлении товара? Как оформить счет-фактуру при отгрузке товара? Как оформить счет-фактуру на авансовый платеж? По какому документу оформляется счет-фактура при комиссионной торговле? Как отражается информация о возвратах товара поставщику и покупателю в книге продаж и книге покупок? Каким образом информация о розничных продажах попадает в книгу продаж? Нужно ли вводить по этим операциям счет-фактуру? Как оформлять счета-фактуры на операции, не связанные с торговой деятельностью? Как сформировать книгу покупок? Как сформировать книгу продаж? Как произвести ручную корректировку записей книги продаж (книги покупок)? Выгрузка данных по бухгалтерскому и налоговому учету в "1С:Бухгалтерию" Выгрузка данных по бухгалтерскому и налоговому учету в "1С:Бухгалтерию" Как изменить настройку схемы формирования бухгалтерских проводок? Как произвести выгрузку данных из программы "1С:Торговля и Склад" и загрузить данные в программу "1С:Бухгалтерия"? Можно ли произвести выгрузку проводок в программу "1С:Бухгалтерия", если в стандартный план счетов были внесены изменения? Где производится настройка схемы проводок и можно ли внести изменения в схему проводок?
Издательство ООО "1С-Паблишинг"
ISBN 5-9521-0050-3
По вопросам приобретения книги в розницу обращайтесь в фирму "1С", к 1С:Франчайзи и в книжные магазины.
По вопросам оптовых закупок учебных и методических пособий по программным продуктам фирмы "1С" обращайтесь в ООО "1С-Паблишинг" (123056 Москва, ул. Селезневская, 21, тел.: (095) 681-02-21, факс: (095) 681-44-07, e-mail: publishing@1c.ru)