1С:Предприятие 7.7

Обмен информацией в электронном виде. Новая возможность - обмен коммерческой информацией в формате XML

Обмен коммерческой информацией реализован в соответствии со стандартом CommerceMl (подробнее о стандарте можно узнать на www.CommerceML.ru). В конфигурации реализовано два вида обмена: "Продавец - WEB-витрина" и "Покупатель - Продавец". Программа осуществляет обмен данными от имени фирмы, зарегистрированной в справочнике фирм, с контрагентом, зарегистрированным в справочнике контрагентов. В первом виде обмена фирма - "Продавец", "WEB-витрина" - контрагент. Во втором виде обмена фирма может выступать в роли "Продавца", а контрагент - "Покупателя", или наоборот.

Пересылка документов по электронной почте

В конфигурации реализована возможность пересылки документов по электронной почте. Список выгружаемых и загружаемых документов определяется схемой хозяйственных операций. При выгрузке документа по электронной почте в поле Subject автоматически записывается тип хозяйственной операции и номер документа. Например, при выгрузке расходной накладной будет автоматически сформирован следующий текст в поле Subject "Sale_Рнк-00007". Это означает, что данный документ относится к операции "Продажа (Sale)" и имеет номер Рнк-00007.

Документы выгружаются в формате XML. При загрузке документов, по указанному в поле Subject типу хозяйственной операции определяется тип загружаемого документа. В приведенном примере, поскольку был выгружен документ "Расходная накладная", то есть товар был отгружен покупателю, при загрузке у покупателя этот документ должен быть интерпретирован как "Приходная накладная", так как покупатель должен зафиксировать в своей программе прием товаров. Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно описывается двумя документами, один из которых должен выгружаться, а другой загружаться.

Помощники конфигурации

В конфигурации введены "Помощники" - интерактивные инструкции для организации тех или иных многошаговых действий пользователя. Инструкции выдаются "Помощником" по мере их выполнения, по шагам. "Стартовый помощник" помогает осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов), определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета). На последнем шаге работы "Стартового помощника" можно запустить "Помощник заполнения справочников". С его помощью можно осуществить первоначальное заполнение справочников перед началом работы (справочник ставок налога с продаж, справочник складов (оптовых и розничных), список единиц измерения, справочник вариантов расчета налогов). "Помощник ввода документов" организует оформление набора документов для выбранной торговой операции: поступление товаров и услуг, отгрузка товаров и услуг, выплата или поступление наличных денег, ввод отчета реализатора о проданных товарах. Помощник предусматривает также несколько вариантов для названных торговых операций. Например, поступление товаров может происходить при покупке их у поставщика, приеме на реализацию, возврате ранее выданных на реализацию, возврате от покупателя. В каждом варианте оформляется и распечатывается свой набор документов.

Изменения в справочниках

Добавлены новые справочники: каталоги товаров, сайты, виды свойств, значения свойств, свойства номенклатуры, свойства контрагентов. Справочник "Категории" теперь не используется.

В справочник "Варианты расчета налогов" добавлена возможность установки значений налогов, в соответствии со значениями, заданными в номенклатуре.

Изменения в документах

Новые функции кнопки "Действия" в документах: "Загрузить" (в приходных документах) и "Выгрузить" (в расходных) для пересылки документов по электронной почте.

Добавлены новые документы: "Заказ на поставку", "Снятие заказа" и "Ввод заказов товаров".

Заказы создаются, хранятся и редактируются в журнале "Заказы". При получении товара по новому "Заказу" (то есть, при проведении выписанной на основании данного заказа приходной накладной или приходной реализатора) количество ожидаемого товара автоматически уменьшается. Предусмотрено автоматическое заполнение заказа на поставку по нехватке товаров.

Документы "Снятие заказа" и "Ввод заказов товаров" служат для снятия заказа и ввода начальных остатков заказанных товаров соответственно. Их интерфейс аналогичен документам "Снятие резерва" и "Ввод резервов товаров". Отметим, что если в документах "Снятие резерва" и "Снятие заказа" выбран определенный товар, то при проведении документа резерв (заказ) снимается только по данному товару.

Новый документ "Ввод остатков товаров" ("Ввод Остатков ТМЦ") является обобщенным документом, с помощью которого вводятся как начальные остатки товаров на складах, так и начальные остатки соответствующих партий товаров: купленных товаров, принятых на реализацию товаров, отданных на реализацию ранее купленных товаров, а так же отданных на реализацию ранее принятых на реализацию товаров. Данный документ заменяет собой существовавшие ранее документы: "Ввод остатков товаров", "Ввод остатков реализации", "Ввод остатков партий".

Изменения в журналах документов

В журналах документов две новых кнопки: "Печать" и "Реестр". По кнопке "Печать производится вывод на печать текущего документа журнала. По кнопке "Реестр" формируется отчет "Реестр документов" по данному журналу. В общем журнале формирование журнала производится с учетом установленного отбора.

Изменения в отчетах

Новое в специальных элементах настройки отчетов и обработок

Изменены настройки на закладке "Множественный фильтр". Окно множественного фильтра разделено на две части. В левой части окна задается вид фильтра, то есть названия тех объектов, по которым будет осуществляться подбор значений ("Отфильтровать данные по:"). В зависимости от вида отчета, в списке видов фильтров могут быть представлены различные объекты. В правой части окна отображается список отобранных элементов конкретного фильтра. Для того, чтобы отобрать определенные значения в список, необходимо установить курсор на нужный вид фильтра в левой части окна множественного фильтра и, пользуясь управляющими клавишами подбора, отобрать нужные значения элементов в список. При необходимости подбора большого числа элементов можно воспользоваться новой возможностью – «Отбор элементов по условиям». Для списка отобранных элементов можно выбрать режим фильтрации данных: «Одно из» или «Все кроме».

Новый вид отчета "Остатки товара" - Стоимость товаров на складах

Добавлена возможность получения информации о распределении по складам остатков товаров в стоимостном выражении. Стоимость остатков товара на складах вычисляется, исходя из заданного в настройках отчета значения: себестоимость с НДС, себестоимость без НДС, учетная или цена из справочника цен. При выборе значения цены "из справочника цен" открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать нужный тип цены из справочника "Типы цен". Стоимость в финансовом отчете пересчитывается в основную валюту по курсу из справочника валют на дату формирования отчета.

Новый отчет - Заказы товаров

Данный отчет предназначен для отображения информации управленческого учета. Отчет выводит полный или частичный (если установлен фильтр) список заказанных товаров.

Новый аналитический отчет - Торговая шахматка

Данный отчет предназначен для анализа продаж по данным управленческого учета. По горизонтальной и вертикальной оси отчета выводится список клиентов (покупателей) и товаров. На пересечении выводится информация о продажах данного товара данному покупателю с возможностью детализации по поставщикам товара и расходным документам.

Новое в аналитическом отчете "Оценка прибыльности товаров"

В печатной форме отчета графа "Выручка" разделена на две: (выручка) "По отгрузке" и (выручка) "По оплате".

Новые возможности в отчете "Книга продаж"

Расширены возможности проверки правильности выписки счетов-фактур. Добавлена возможность проверки правильности выписки счетов-фактур по полученным авансовым платежам.

Изменения в настройках параметров учета

Изменена настройка работы с отрицательными остатками товаров. Теперь предоставляется возможность выбора алгоритма работы из нескольких значений. Выбор значения "разрешить" разрешает проводить расходные накладные, накладные на перемещение и акты списания товаров, если товара на складе нет (остаток товара меньше или равен 0). Возможны варианты разрешения работы с отрицательными остатками только по Фин. учету (разрешается наличие отрицательных остатков у конкретных фирм, но запрещается по компании в целом) или только по Упр. учету (запрещается наличие отрицательных остатков у выбранной в документе фирмы, но разрешается по другим фирмам или всей компании в целомв).

Добавлен флаг, запрещающий повторное резервирование товара. Если на закладке "Режимы" установлен флаг "Зарезервированный товар запретить продавать", то установка флага ": и резервировать" приводит к тому, что при проведении счета проверяется количество товара, свободного от резерва, и если оно после проведения данного счета окажется отрицательным, то счет не проводится и соответственно товар по нему зарезервирован не будет.

Новые возможности Интернет-поддержки

Появились возможности: получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет-ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релиза конфигурации); Получение справочника БИК РФ и другие возможности.

Новое в выгрузке проводок

Выгрузка проводок осуществляется в типовую конфигурацию "Бухгалтерский учет" не только редакций 3.5 и 3.6, но и в редакцию 4.0.

Для типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" редакции 4.0 одновременно можно выгрузить записи книги покупок и продаж, а также кассовую книгу.

Как получить обновление?

Фирма «1С» предоставляет своим официальным пользователям новые варианты программ: по части продуктов - бесплатно, по другим, таким как комплексная поставка, - в рамках обслуживания по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Зарегистрированные пользователи могут получить обновления:

В отделе технической поддержки (линия консультаций) фирмы «1С». Отдел технической поддержки перенесен по адресу Селезневская ул., д 21 и работает с 9:30 до 18:00 по рабочим дням.
У официальных партнеров фирмы «1С».

В связи с существенными изменениями методологии учета переход на конфигурации, поддерживающие новый план счетов, является более сложной процедурой, чем обычное обновление релиза конфигурации. Для организаций, использующих типовые конфигурации «1С:Предприятия» без изменений, конвертация в новую конфигурацию может выполняться с использованием поставляемой фирмой «1С» методики. Перенос данных в новую конфигурацию желательно проводить с участием специалиста по сопровождению «1С:Предприятия» из числа сотрудников фирмы-пользователя или внедренца «1С:Франчайзи». Для измененных конфигураций поставляемую методику переноса данных необходимо будет адаптировать – в этом случае участие специалиста является обязательным.

Система массового распространения и поддержки программ «1С» изначально рассчитана на использование мощности партнерской сети. Для обеспечения перевода пользователей на новые условия ведения учета фирма «1С» с января 2001 года приступила к развертыванию специальной программы «Переход-2001».