Продукция фирмы

1C:Деньги. Новое в версии 2.5

Изменения по заполнению декларации

Общие сведения об изменениях в законодательстве
Общие сведения об изменениях в программе
Соберите все необходимые документы
Подбор листов декларации
Ввод данных по справкам о доходах (заполнение листов "Б", "В", "Г" и "Д")
Параметры декларации
Шкала подоходного налога
Другие параметры декларации

Другие изменения

Формирование бюджета
Настройка колонок в таблице операций
Интервал дат в Диспетчере Простого Учета
Просмотр выбранных операций в Диспетчере Простого Учета

Изменения по заполнению декларации.

Общие сведения об изменениях в законодательстве.

В 1998 г. Министерством юстиции РФ были зарегистрированы изменения NN 6 и 7 Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц".

В них приводятся новые методы определения совокупного годового дохода, подлежащего налогообложению, новая шкала для расчета подоходного налога, новые формы декларации, описываются правила расчетов скидок, расходов и вычетов, а также заполнения листов.

Также изменен круг лиц, обязанных подавать декларацию о доходах (далее – декларация). В соответствии с новыми требованиями это лица, имеющие доход от двух и более источников дохода, сумма доходов которых в отчетном периоде превышает минимальную ставку (в 1998 г. – 20 000 руб.).

Декларацию также подают граждане, имевшие в течение отчетного года доход, независимо от его размера, от предпринимательской либо иной самостоятельной деятельности.

Декларацию также подают индивидуальные предприниматели, выкупившие патент и применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности в соответствии с Федеральным законом от 28.12.97 N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства".

Декларация физического лица о доходах представляется в налоговую инспекцию по месту жительства налогоплательщика или по месту осуществления деятельности.

Форма декларации включает в себя листы с "А" по "Н". Для лиц, имевших доходы только от работодателей и не являющимися застройщиками (получающие вычет по строительству или покупке жилья, дач и пр.) и не получившему дохода в виде материальной выгоды, введена упрощенная форма декларации N 2, состоящая всего из двух листов. В программе выбор листов и количества листов одного вида производится автоматически на основании указанных видов доходов {ссылка на "Подбор листов"}и введенных данных.

 

Общие сведения об изменениях в программе

При формировании декларации в новой версии 2.5 программы изменен принцип ввода исходных данных. В прежних версиях формы для ввода данных напоминали листы декларации. В новой версии используется документно-ориентированный подход, при котором данные вводятся в формы, напоминающие исходные документы. Другими словами формирование декларации происходит на основании данных реальных документов и в соответствии со структурой этих документов.

По этим данным программа автоматически производит необходимые расчеты, осуществляет их проверку и контроль, а затем формирует саму декларацию.

Для лиц, получивших доходы от работодателей, разработчики предложили такую форму для ввода данных, которая напоминает "справку о доходах физического лица", выдаваемую в бухгалтерии (приложение 3 инструкции № 35). Все поля этой формы имеют ссылки на соответствующие поля справки. Поэтому трудностей с вводом не будет. От вас требуется только одно: без ошибок переписать данные в программу. В нужных местах программа проконтролирует правильность вводимых данных и проверит их на превышение нормативных значений.

Для предпринимателей программа 1С:Деньги имеет форму, которая заполняется на основании книги учета доходов и расходов.

В новой версии 2.5 программа может быть легко настроена для ведения книги учета доходов и расходов предпринимателя. Для этого в справочнике статей расходов и поступлений специально добавлены статьи (по учету материальных затрат, амортизационных отчислений, различных отчислений во внебюджетные фонды и пр.), которые могут быть детализированы сколь угодно подробно. Если требуется, можно добавить новые статьи. По каждому виду деятельности надо создать счет или несколько счетов и вести в них учет доходов и расходов. Для предоставления отчетности (в том числе и для заполнения декларации) и анализа деятельности за любой период предприниматель может использовать различные отчеты. Программа позволяет вести учет одновременно по нескольким видам деятельности, составлять раздельные и общие бюджеты и контролировать их выполнение.

Для учета доходов, полученных из иностранных государств, в справках обязательно должны быть указаны основные характеристики дохода: наименование страны и организации, в которой доход был получен; дата, валюта и сумма дохода, а также размер удержанного подоходного налога. Формы документов в разных странах и в разных организациях могут быть разными, но программа содержит специальный диалог, предназначенный для учета этих видов доходов. В нем есть все указанные выше поля.

Таким образом, вы осуществляете ввод только исходных данных из справок, а программа производит все необходимые вычисления, результатом которых будет полный расчет всех листов декларации с учетом льгот, скидок, вычетов и начисленных налогов. Вы получите итоговую сумму подоходного налога, которую вам нужно доплатить в бюджет или которая подлежит возврату вам из бюджета. Программа также произведет подготовку форм декларации к печати строго в соответствии с многочисленными требованиями инструкции.

Дополнительную информацию Вы можете получить из Инструкции от 29 июня 1995 г., N 35 Государственной налоговой службы Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" (в редакции изменений и дополнений Госналогслужбы РФ N 1 от 01.09.95, N 2 от 02.04.96, N 3 от 11.07.96, N 4 от 27.03.97, N 5 от 08.12.97, N 6 от 15.06.98, N 7 от 23.09.98).

Соберите все необходимые документы

По нынешнему положению инструкции № 35 "О подоходном налоге с физических лиц" Государственной налоговой службы РФ заполнение декларации осуществляется на основании документов о доходах, расходах и прочих. Поэтому сначала их надо собрать. Никто за вас это делать не будет, а без документов декларацию у вас все равно не примут. К таким документам, например, относятся: справка о доходах, которую обязана выдать ваша бухгалтерия; документы о ваших доходах, полученных из иностранных государств, и уплаченных там налогах; выписка из книги учета доходов и расходов предпринимателя; документы, подтверждающие права на льготы и вычеты, предусмотренные законом.

Подбор листов декларации

Как и в прежних версиях программы, Вам необходимо указать те виды доходов, которые Вы получили в отчетном периоде. Форма этого диалога в новой версии немного упростилась, и вы без труда справитесь с первой страницей.

Как видно из этого кадра, сделать это не трудно.

По указанным видам программа подберет нужные разделы декларации, а Вам необходимо последовательно пройти их и ввести необходимые данные. Каждый шаг соответствует определенному разделу декларации. Наименование листов, для которых осуществляется ввод данных, указывается в заголовке окна.

Ввод данных по справкам о доходах (заполнение листов "Б", "В", "Г" и "Д")

Каждое поле электронной формы для ввода данных о доходах, полученных от работодателей Российской Федерации (приложение 3 инструкции № 35), имеет ссылку на соответствующий пункт реальной справки. Ссылка указывается в скобках, Например, "ИНН (1.1)*". (1.1)* – ссылка на соответствующий пункт справки. Поэтому ввод данных понятен без специальных комментариев.

Проверка вводимых данных

Программа осуществляет двухуровневый контроль вводимых данных. На первом уровне проверяются данные каждой справки. Например, суммы скидок не могут быть больше размера дохода и не могут превышать норматив, кроме того многие данные дублируются, что позволяет быстро обнаружить ошибку.

На втором уровне проверяются итоговые данные всех справок. По каждому виду доходов, по которому в законодательстве предусмотрена скидка (например, материальная помощь), программа делает проверку на не превышение норматива. Если сумма введенных значений скидок по данным всех справок превышает норматив, по на экран выводится окно предупреждения.

В этом окне по каждому виду дохода указывается итоговая введенная сумма скидок, значение норматива и, если есть, превышение норматива.

Например, из этого сообщения видно, что пользователь имел несколько источников дохода, из которых получил доход в виде материальной помощи. При этом каждый бухгалтер законно произвел нормативную скидку в виде 12 ММОТ. Но когда вся информация собрана вместе программа обнаружила превышает итоговой суммы скидки норматива, поэтому в этом случае надо произвести перерасчет.

Параметры декларации

Как Вы сами видите, законодательство достаточно часто изменяется. Меняется шкала подоходного налога, размер минимальной месячной оплаты труда и различные нормативные величины. Такие величины называются техническими параметрами для расчета декларации (далее просто параметры). Поэтому в программе предусмотрены средства для ведения истории этих изменений. Программа производит все расчеты с учетом изменений в отчетном периоде. При вводе нового значения параметра следует учитывать, что он начинает действовать с первого числа указанного месяца (дата внутри месяца не важна). Поэтому можно указывать любую дату внутри календарного месяца.

При первом запуске программы параметры формируются автоматически при создании декларации и ее выборе для ввода данных. Создаваемые при этом значения параметров удовлетворяют требованиям декларации за 1998 г. В дальнейшем вы можете сами вносить добавления и изменения в соответствии с изменениями законодательства.

К параметрам декларации относятся:

  • шкала подоходного налога;
  • размер минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) (в руб.);
  • размер скидки по материальной помощи (в ММОТ);
  • размер скидки по стоимости подарков (в ММОТ);
  • размер скидки по стоимости призов (в ММОТ);
  • размер скидки по продаже недвижимости (в ММОТ);
  • размер скидки по продаже прочего имущества (в ММОТ);
  • размер скидки по натуральной оплате (в ММОТ);
  • размер скидки по доходам учащихся (в ММОТ);
  • ставка налога с сумм коэффициентов и надбавок за стаж работы в тяжелых условиях (в %);
  • ставка налога с мат выгоды (в %);
  • размер норматива для применения 1-о кратного вычета (в руб.);
  • размер норматива для применения 2-х кратного вычета (в руб.).

Для ведения изменений этих параметров выполните соответствующую команду меню из раздела "Сервис/Декларация".

Шкала подоходного налога

На экран выводится окно:

Для создания новой записи щелкните мышью кнопку "Добавить", а для исправления введенной информации кнопку "Исправить". В открывшемся окне введите информацию в поля для ввода.

Поле "Число ставок" определяет количество ставок подоходного налога. Для 1998 г. этот параметр равен 6. Увеличение и уменьшение числа ставок производится с помощью элемента .

Для формирования шкалы Вам следует указать размер подоходного налога в определенном суммовом диапазоне.

Для записи введенной информации щелкните мышью кнопку "Сохранить". Окно диалога закрывается и в список добавляется строка, содержащая введенную информацию. В строке списка показывается основная информация (дата начала действия новой шкалы, сумма для применения минимального налога, размер этой ставки налога и число ставок).

Другие параметры декларации

Ведение остальных параметров декларации мало отличается друг от друга, поэтому рассмотрим его на примере ведения ММОТ.

На экран выводится окно:

Для создания новой записи щелкните мышью кнопку "Добавить", а для исправления введенной информации кнопку "Исправить". В открывшемся окне введите информацию в поля для ввода.

Для формирования значения ММОТ Вам следует указать дату, с которой это значение будет применяться программой, и размер параметра.

Для записи введенной информации щелкните мышью кнопку "Сохранить". Окно диалога закрывается и в список добавляется строка, содержащая введенную информацию. В строке списка показывается основная информация (дата начала действия нового значения параметра и его значение).

 

Дополнительные сведения по заполнению декларации

Другие изменения

Формирование бюджета

  1. Для удобства формирования бюджета в окно добавлен переключатель "Автоматически пересчитывать".
  2. Если переключатель находится в состоянии "включен" (), то любое изменение суммы в графе "План" приводит к автоматическому пересчету сумм в строках, связанных со строкой, в которой произведены изменения.

    Если переключатель находится в состоянии "выключен", то изменение суммы не приводит к пересчету.

  3. Ненужные строки бюджета можно удалять. Для этого требуется установить указатель на удаляемую строку и нажать клавишу Del. Никаких пересчетов сумм при этом не производится.
  4. При копировании имеющегося бюджета часто требуется уменьшить уровень планирования. Для этого в диалог ввода параметров нового бюджета добавлено поле "уровень планирования".

 

Настройка колонок в таблице операций

Для удобства настройки колонок в таблице операций в диалог добавлена кнопка быстрого выбора всех граф таблицы "Все графы".

 

При нажатии кнопки все переключатели граф устанавливаются в состояние "выбрано".

Интервал дат в Диспетчере Простого Учета

В Диспетчере Простого Учета выбранный интервал дат запоминается при выходе из программы.

Просмотр выбранных операций в Диспетчере Простого Учета

Для более оперативного детального просмотра информации по выбранным операциям в списке операций Диспетчера Простого Учета добавлена кнопка "Просмотр выбора". Для выбора операций используйте кнопки "Выбрать все" и "Инвертировать выбор", а также указывайте нужные операции с помощью указателя мыши.

 

При нажатии на эту кнопку в дополнительном окне показывается информация о выбранных операциях.

 

Вы можете просмотреть эту информацию, а также перенести ее через буфер обмена в другие приложения.