1С:Предприятие 7.7
Рекомендовано Министерством финансов РФ
"1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.
- Типовая конфигурация "Бухгалтерский учет", редакция 4.2
- Налоговый учет
- Гибкие возможности учета
- Ввод, хранение и печать любых первичных документов
- Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
- Разнообразные отчеты
- Работа с распределенными информационными базами
- Конфигурирование
- Связь с другими программами
- Сервисные возможности
- Удобный пользовательский интерфейс
- Развитые средства администрирования
- Масштабируемость
- Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL)
- 1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия
- 1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия
- Приобретение программы
Типовая конфигурация "Бухгалтерский учет", редакция 4.2
"1С:Бухгалтерия 7.7" поставляется с типовой конфигурацией для ведения бухгалтерского учета редакции 4.2.
Типовая конфигурация "Бухгалтерский учет", редакция 4.2 является дальнейшим развитием учетных решений для ведения бухгалтерского учета. В соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н об обязательном переходе всех хозрасчетных организаций с 1 января 2002 года на новый План счетов, типовая конфигурация обеспечивает ведение учета в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов.
Федеральным законом от 06.08.2001 № 110-ФЗ утверждена 25 глава Налогового кодекса РФ "Налог на прибыль организаций", которая вступает в действие с 1 января 2002 года. Указанной главой введено понятие Налогового учета, данных налогового учета, определены средства, которые являются подтверждением налогового учета. В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Редакция 4.2 конфигурации "Бухгалтерский учет" поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.
Расширение функциональных возможностей по сравнению с редакцией 4.0
- Наряду с изменениями, обусловленными принятием новых нормативных актов, в конфигурацию внесены изменения, расширяющие ее функциональные возможности за счет автоматизации дополнительных учетных задач хозяйственной деятельности предприятия.
- Реализована возможность вести раздельный учет видов деятельности облагаемых и необлагаемых Единым налогом на вмененный доход.
- Расширены возможности ведения учета заработной платы и налогообложения физических лиц. В конфигурацию включена возможность формирования для каждого сотрудника Налоговой карточки, Справки о доходах физического лица, Индивидуальной карточки учета ЕСН.
- Расширены возможности выбора методов списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
- При разработке новой редакции сохранена преемственность решений, сделанных в редакциях 3.6 и 4.0, что упростит освоение пользователями этих редакций возможностей редакции 4.2.
Переход на редакцию 4.2 пользователей предыдущих версий и редакций
Для перехода на новую редакцию пользователей предыдущих редакций типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" и пользователей предыдущих версий программы "1С:Бухгалтерия" в типовую конфигурацию редакции 4.2 включены методики перехода.
Пользователи редакции 4.0 переходят на редакцию 4.2 с полным сохранением данных, накопленных в течение 2001 года. Для этой цели выпущен специальный релиз 7.70.412 редакции 4.0, на который пользователи должны обновить текущий релиз используемой ими конфигурации непосредственно перед переходом на релиз 7.70.421 редакции 4.2. Для пользователей типовой конфигурации редакции 3.6 разработана методика переноса в информационную базу типовой конфигурации редакции 4.2 данных из справочников и остатков на бухгалтерских счетах c использованием технологии обмена данными в формате XML. Аналогичная методика разработана для типовой конфигурации 1.0, поставлявшейся ранее с программой "1С:Бухгалтерия 7.5".
Для пользователей программы "1С:Бухгалтерия 6.0" подготовлены инструкция по переносу данных и файл настроек правил переноса данных в информационную базу типовой конфигурации редакции 4.2. Пользователям более ранних версий "1С:Бухгалтерии" рекомендуется сначала конвертировать данные в формат "1С:Бухгалтерии 6.0" с помощью специально разработанной для этой цели программы переноса данных, а затем воспользоваться методикой переноса данных для программы 1С:Бухгалтерия 6.0".
Все перечисленные методики переноса накопленных данных из типовых конфигураций и настроек включены в редакцию 4.2 и публикуются на ИТС начиная с декабрьского выпуска за 2001 год. Для переноса данных из измененных конфигураций можно воспользоваться универсальной технологией "Конвертация данных", основанной на обмене данными в формате XML, которая также публикуется на ИТС.
Автоматизация бухгалтерского учета
"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе
- основные средства и нематериальные активы
- учет материалов
- учет товаров и услуг
- учет производства продукции
- учет валютных операций
- расчеты с покупателями и поставщиками
- расчеты с подотчетными лицами
- учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
- расчеты с бюджетом
- другие разделы учета
Налоговый учет в типовой конфигурации "Бухгалтерский учет", редакция 4.2
Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, реализованных в редакции 4.2 типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7", соответствуют системе налогового учета, рекомендованной МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.
В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета.
Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в "1С:Бухгалтерии 7.7" реализовано автоматическое выполнение следующих регламентных операций:
- Начисление амортизации;
- Учет отрицательного результата от реализации амортизируемого имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов на НИОКР в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов по освоению природных ресурсов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет фактических платежей по долгосрочному страхованию жизни работников;
- Учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов;
- Учет фактических платежей по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;
- Учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов будущих периодов на оплату труда в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет налогов и сборов с расходов на оплату труда будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет прочих расходов будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов по долгосрочному страхованию жизни работников в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет представительских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет расходов на рекламу в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Учет транспортных расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
- Расчет стоимости сырья/материалов, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
- Расчет стоимости товаров, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
- Распределение прямых расходов;
- Расчет стоимости продукции.
В "1С:Бухгалтерии 7.7" поддерживается система налоговых регистров, рекомендованных МНС России, В частности, в полном соответствии с рекомендациями МНС России по порядку ведения и составу показателей, формируются следующие регистры:
- Регистры учета хозяйственных операций:
- Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав;
- Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав;
- Регистр учета поступлений денежных средств;
- Регистр учета расхода денежных средств;
- Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период;
- Регистр учета расходов по оплате труда;
- Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов;
- Регистр учета прямых расходов на производство;
- Регистры промежуточных расчетов:
- Регистр-расчет амортизации нематериальных активов;
- Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;
- Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату;
- Регистр учета договоров на добровольное страхование работников;
- Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников;
- Регистр-расчет учета расходов по страхованию работников текущего периода;
- Регистр-расчет стоимости остатков незавершенного производства;
- Регистры учета состояния единицы налогового учета:
- Регистр информации об объекте основных средств;
- Регистр информации об объекте нематериальных активов;
- Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости;
- Регистр информации о движении готовой продукции, учитываемой по методу средней себестоимости;
- Регистр информации о движении приобретенных сырье/материалах, учитываемых по методу средней себестоимости;
- Регистр учета расходов будущих периодов;
- Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности;
- Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности;
- Регистр учета расчетов с бюджетом;
- Регистр учета расчетов по штрафным санкциям;
- Регистры формирования отчетных данных:
- Регистр-расчет амортизации основных средств;
- Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде;
- Регистр учета стоимости продукции, списанной в отчетном периоде;
- Регистр учета прочих расходов текущего периода;
- Регистр-расчет остатка транспортных расходов;
- Регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества;
- Регистр учета внереализационных расходов текущего периода;
- Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг;
- Регистр учета доходов текущего периода.
В состав "1С:Бухгалтерии 7.7" включена декларация по налогу на прибыль организаций - полная форма, с учетом изменений и дополнений налогового законодательства в 2002 году. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных.
Реализация налогового учета в "1С:Бухгалтерии 7.7" ориентирована главным образом на предприятия, признающие доходы и расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).
Гибкие возможности учета
- использование нескольких планов счетов одновременно
- многоуровневые планы счетов
- многомерный аналитический учет
- многоуровневый аналитический учет
- количественный учет
- многовалютный учет по неограниченному числу валют
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
- сложные проводки
Ввод, хранение и печать любых первичных документов
"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- платежные поручения и другие банковские документы
- счета на оплату
- накладные
- счета-фактуры
- приходные и расходные кассовые ордера
- авансовые отчеты
- доверенности
- другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии 7.7" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Кроме того, в "1С:Бухгалтерия 7.7" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.
"1С:Бухгалтерия 7.7" обеспечивает:
- целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций
- удобные средства ручного ввода операций
- подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
- использование типовых операций
- автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
- автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
- автоматическое формирование операций по закрытию месяца
Разнообразные отчеты
"1С:Бухгалтерия 7.7" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
- Отчеты по синтетическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость
- шахматная ведомость
- главная книга
- журнал-ордер и ведомость по счету
- анализ счета - за период и по датам
- карточка счета.
- Отчеты по аналитическому учету:
- оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
- анализ счета в разрезе объектов аналитики
- анализ объекта аналитики по счетам
- журнал-ордер счета по объекту аналитики
- карточка операций по объекту аналитики.
Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).
"1С:Бухгалтерия 7.7" включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
Работа с распределенными информационными базами
(Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Конфигурирование
Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета
- реализацию любой методологии учета
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры
- настройку внешнего вида форм ввода информации
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка
- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
- быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов
Связь с другими программами
"1С:Бухгалтерия 7.7" содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
- подключение систем правовой поддержки
- возможность обмена информацией с системами "Клиент-банк"
- обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным "1С:Бухгалтерии 7.7" из других программ; вставлять в документы и отчеты "1С:Бухгалтерии 7.7" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
Сервисные возможности
"1С:Бухгалтерия 7.7" включает разнообразные сервисные возможности:
- контроль корректности вводимых проводок
- табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
- проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
- вызов компьютерного видеокурса и правовой системы "1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА"**
- возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.
** Компьютерный видеокурс и правовая система "1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА" поставляется отдельно.
Удобный пользовательский интерфейс
Новая версия "1С:Бухгалтерии 7.7" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы
- подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
Развитые средства администрирования
- система авторизации и контроля прав пользователей
- ограничение прав на различные функции по категориям
- монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей
Масштабируемость
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия 7.7":
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
- версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS
Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версиях для SQL)
- одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой
- автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
- защита от изменений редактируемых объектов
1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия
Стандартная версия в полном объеме поддерживает работу с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерии 7.7", содержащей стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях. Для освоения и работы со стандартной и базовой версиями могут использоваться все методические материалы по "1С:Бухгалтерии 7.7", выпускаемые фирмой "1С" (видеокурс, учебники, инструкции по составлению отчетности и т.д.). При необходимости внесения изменений в структуру учета, реализованную в типовой конфигурации, стандартная версия, как и версия ПРОФ, предоставляет возможность изменения конфигурации системы. При работе со стандартной версией "1С:Бухгалтерии 7.7" в режиме конфигурирования (настройки) системы пользователь сможет задействовать те возможности, которые предусмотрены для стандартной версии.
Отличие возможностей стандартной версии от возможностей версии ПРОФ:
- может быть использован только один план счетов;
- количество субконто для каждого счета (то есть количество разрезов аналитики по каждому счету) не может быть более 3;
- уровень иерархии элементов справочников не может превышать 4;
- не поддерживаются "сложные проводки", то есть проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот;
- не поддерживается "разделитель учета" - средство, позволяющее в одной информационной базе вести бухгалтерский учет по нескольким предприятиям.
При этом существует возможность с помощью стандартной версии вести учет по нескольким предприятиям на одном компьютере в отдельных информационных базах.
Используя стандартную версию "1С:Бухгалтерии 7.7", пользователь может произвольно изменять конфигурацию в рамках оговоренных выше возможностей.
Стандартная версия может работать с конфигурацией, созданной любой версией "1С:Бухгалтерии", если она не выходит за рамки оговоренных выше возможностей.
1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия
Базовая версия "1С:Бухгалтерии 7.7" поставляется с типовой конфигурацией "Бухгалтерский учет", закрытой от внесения в нее изменений пользователями. Тем не менее, пользователи базовой версии имеют возможность редактировать шаблоны печатных форм первичных документов.
Приобретение программы
"1С:Бухгалтерия" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С" или здесь.
Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению системы "1С:Предприятие" у пользователей.
См. также:
- 1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия
- 1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия
- 1С:Бухгалтерия для Украины
- книга С.А. Харитонов "Компьютерная бухгалтерия 7.7: Азбука бухгалтера"
- книга Д.В.Чистов "Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7"
- Компьютерный видеокурс "1С:Бухгалтерия 7.7"
- Сертификация пользователей по проекту "1С:Профессионал"