1С:Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.2)

Работа с подотчетными лицами

Информация о подотчетных лицах заносится в предназначенный для этого справочник. Выдача денежных сумм подотчетному лицу оформляется специальным документом с установленным видом оплаты. Информация о том, каким образом были израсходованы выданные подотчет суммы, заполняется с помощью документа "Авансовый отчет".

В авансовый отчет могут быть включены документы:

• "Строка авансового отчета (закупка ТМЦ)" — в документ заносится список ТМЦ на приобретение которых были истрачены подотчетные средства. При проведении документа оприходуются указанные ТМЦ и с подотчетного лица списывается задолженность, равная сумме документа.
• "Строка авансового отчета (оплата поставщику)" — в документ заносится информация о том каким поставщикам, по каким договорам и в каком размере были выплачены деньги из подотчетной суммы. После проведения документа произойдет погашение задолженности перед поставщиками за счет подотчетных средств.
• "Строка аванс. отчета (прочее)" — в документ заносится информация о дополнительных расходах подотчетного лица (транспорт, гостиница и прочее). Документ уменьшает сумму задолженности подотчетного лица.

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм оформляется соответствующим документом с установленным видом оплаты "возврат сумм от подотчетного лица".

Информацию о состоянии взаиморасчетов с подотчетным лицом можно получить из отчета "Ведомость по подотчетникам".