1С:Предприятие 7.7
 |
Система
программ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ" |
Система "1С:Зарплата и кадры" представляет собой компоненту "Расчет" системы "1С:Предприятие", настроенную на расчет заработной платы и учет персонала.
Компонента "Расчет" предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы "1С:Предприятие".
Система "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Первоначальные
возможности
Работа с распределенными
информационными базами
Справочники и классификаторы
Отчеты
Районные и северные особенности
Самофинансирование и
финансирование из бюджета
Дополнительный сервис
Администрирование, работа в сети и
права доступа
Надежность и безопасность
Приобретение программы
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, Вы уже можете:
оформлять приказы о приеме на работу;
оформлять приказы о продвижении по службе;
вводить и рассчитывать больничные листы;
осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
вводить разовые или долгосрочные доплаты;
оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
проводить перерасчеты "задним числом";
рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";
вести штатное расписание предприятия;
получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
проводить междурасчетные выплаты заработной платы;
проводить частичную выплату заработной платы;
депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
многое другое...
Работа с распределенными информационными базами
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.
произвольный порядок и способ передачи изменений;
ведение нескольких автономно работающих филиалов;
полная или выборочная синхронизация данных;
Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.
Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.
Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.
Справочник норм-расценок позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам.
Вы можете вести штатное расписание предприятия, которое позволит Вам оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как "вилка окладов" и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.
Программа позволит Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:
расчетные листки;
расчетно-платежная ведомость;
платежная ведомость для получения денег через кассу;
расходные кассовые ордера;
свод по начислениям и удержаниям;
налоговая карточка;
справка о доходах;
анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда);
индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;
отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога.
Кроме того, могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как:
отчет по среднесписочной численности предприятия;
отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
отчеты о юбилярах и детях сотрудников;
отчет о военнообязанных и др.
Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип Вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.
Районные и северные особенности
Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера и приравненных к ним. В этом случае Вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д. Больничные листы, отпуска и другие случаи оплаты по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную, "районную" и "северную" части. Автоматически будут исчисляться налоги и удержания в Пенсионный Фонд с районных и северных начислений.
Особенности начислений и удержаний, связанные с расположением предприятия в особом районе, отражаются в таких отчетах, как налоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции и пр.
Самофинансирование и финансирование из бюджета
Просто выбрав нужный Вам план счетов, Вы сможете задать системе необходимость рассчитывать заработную плату с учетом особенностей хозрасчетных или бюджетных организаций. Настроив несколько справочников, Вы легко можете заставить систему относить затраты по заработной плате на те или иные счета.
В том числе, Вы можете автоматизировать расчет зарплаты на предприятии со "смешанным" финансированием, например, активно используя в хозрасчетной организации субсчета счета 96 для отражения финансирования из бюджета.
Система содержит такие сервисные средства, как:
Числовой и формульный калькулятор;
Календарь;
Настройка просмотра текстовых документов;
Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
Настройка панелей инструментов.
Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать тип финансирования вашего предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.
Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:
редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
описывать поведение элементов системы на встроенном языке
… и многое другое!
Администрирование, работа в сети и права доступа
Система включает средства, позволяющие администратору системы:
вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароли для входа в систему;
назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.
Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора.
Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:
просматривать список работающих пользователей;
получать историю работы пользователей.
Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
возможность запрещения пользователям удаления данных;
режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
установка запрета на редактирование печатных форм;
"запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
Система "1С:Зарплата и Кадры" распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы "1С". Полный список партнеров можно получить в фирме "1С". Фирма "1С" расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению системы программ "1С:Предприятие" у пользователей.
См. также